10 TYPEN WATER DISPENSERS — HOE U KIEST VOOR UW KANTOOR.

De 10 soorten water dispensers

1. Op de waterleiding aangesloten (Point-of-Use) dispensers

Op de waterleiding aangesloten dispensers staan in directe verbinding met de watertoevoer van uw gebouw — geen leveringen, geen opslag van flessen en u hoeft niet meer met plastic te slepen. Ze filteren het water direct wanneer u tapt en verwijderen verontreinigingen zoals microplastics, bacteriën en zware metalen, voor direct koud, bruisend of plat water.

De REFILL+ van Aquablu sluit u aan op uw waterleiding en maakt gebruik van Nano-Silver-filtratie om 99,9% van de verontreinigingen te verwijderen, terwijl een automatische UV-reiniging continu actief is bij het uitgiftepunt.

Ideaal voor: kantoren met een wateraansluiting, hotels met een constante stroom gasten, hoofdkantoren en elke locatie waar de dagelijkse vraag de installatie rechtvaardigt.

Goed om te weten: vereist professionele installatie en periodieke filtervervangingen. Hogere aanschafkosten vooraf dan opties met flessen.

2. Tafelmodellen (Countertop dispensers)

Tafelmodellen staan op een bureau, aanrecht of keukenoppervlak. Ze nemen geen vloeroppervlak in beslag, werken met kleine flessen of een vaste wateraansluiting en zijn eenvoudig te verplaatsen als de indeling verandert.

Kleine kantoren, hotelcafés en vergaderruimtes maken er dankbaar gebruik van — compact en toegankelijk zonder dat er een speciale plek voor nodig is. Veel modellen leveren zowel warm als koud water, wat ideaal is voor zowel koffiepauzes als koude drankjes vanaf één centraal punt.

Ideaal voor: teams van vijf tot vijftien personen, hotellounges, directiekamers en vergaderruimtes waar ruimte op het aanrecht makkelijker vrij te maken is dan op de vloer.

Goed om te weten: lagere watercapaciteit. In drukkere omgevingen moet u rekening houden met frequentere fleswissels of bijvulaanzichten.

3. Vrijstaande water dispensers

Vrijstaande modellen zijn de meest voorkomende variant in zakelijke omgevingen. Ze staan zelfstandig op de vloer, werken op basis van flessen of een vaste wateraansluiting en zijn uitstekend geschikt voor drukke locaties. Grote kantoren, hotellobby's en ontvangstruimtes gebruiken ze om tientallen mensen gedurende de dag te bedienen. De meeste modellen bieden opties voor warm, koud en kamertemperatuur water.

Ideaal voor: kantoren met 50 of meer personen, hotellobby's en conferentiecentra, bedrijfskantines en elke drukke zone waar de vraag constant hoog is.

Goed om te weten: heeft een eigen plek op de vloer nodig. Bij varianten met flessen krijgt u te maken met de logistiek van levering en opslag.

4. Water dispensers met flessen

Dispensers met flessen maken gebruik van vervangbare flessen van 11 tot 19 liter die bovenop of in het Systeem worden geplaatst. Een wateraansluiting is niet nodig. U steekt de stekker in het stopcontact, plaatst een fles en u kunt direct tappen — er is geen loodgieter voor nodig.

Die flexibiliteit is ideaal voor oudere gebouwen zonder direct bereikbare waterleidingen, tijdelijke werkplekken, pop-up locaties of elke plek waar aanpassingen aan het leidingwerk niet praktisch zijn. Als kantoren verhuizen of verbouwen, verhuist de dispenser gewoon mee zonder gedoe met de infrastructuur.

Ideaal voor: afgelegen locaties, bouwplaatsen, tijdelijke kantoren, kleine bedrijven in oudere panden, evenementenlocaties en seizoensgebonden faciliteiten.

Goed om te weten: vraagt om doorlopende coördinatie van leveringen, zorgt voor plastic afval (tenzij u statiegeldflessen gebruikt), vereist opslagruimte voor de voorraad en het tillen van zware flessen vraagt de nodige fysieke inspanning.

5. Warm- en koudwaterdispensers

Warm- en koudwatersystemen leveren twee temperaturen vanuit één Systeem, waarmee u zowel dorst lest als warme dranken bereidt op hetzelfde oppervlak. De REFILL+ Series 2 van Aquablu voegt daar ook nog bruisend water en meer dan 60 functionele smaakcombinaties met vitaminen aan toe. Hiermee vervangt u de waterkoeler, de waterkoker en de frisdrankkoelkast in één klap.

We zien dit terug op echte kantoren. Bij STARP, een sportmarketingbureau, zorgde de overstap naar de REFILL+ voor 100 blikjes minder per week, waarbij bruisend water de absolute favoriet van het team werd. "Ik ben groot fan van het bruiswater, en mensen balen echt als het er een keer niet is," zegt Carolien van 't Hek, Managing Partner.

Ideaal voor: kantoorkeukens en kantines, zakelijke centra in hotels, vergaderruimtes en co-working spaces — overal waar variatie in drankjes zorgt voor dagelijks gebruik.

Goed om te weten: verbruikt meer energie dan modellen die alleen koelen. Zowel de verwarmings- als de koelingscomponenten hebben onderhoud nodig.

6. Bottom-load dispensers

Bij bottom-load systemen plaatst u de fles in een kastje aan de onderkant. Een ingebouwde pomp trekt het water omhoog. Geen zwaar tillen meer — in plaats van een fles van 20 kilo tot schouderhoogte te hijsen, schuift u deze er op heuphoogte zo in.

Die ergonomische verandering zorgt ervoor dat het bijvullen een stuk makkelijker wordt. Meer mensen zijn bereid om even snel een fles te verwisselen als ze deze er van onderen in kunnen schuiven. De weggewerkte fles zorgt bovendien voor een strakkere uitstraling in klantomgevingen waar een grote fles bovenop het Systeem het zicht zou verstoren.

Ideaal voor: kantoren die waarde hechten aan veiligheid en ergonomie, ontvangstruimtes en klantomgevingen, en locaties waar het onderhoud door het hele team wordt gedaan.

Goed om te weten: duurder in aanschaf dan top-load modellen. Het onderkastje neemt iets meer vloeroppervlak in beslag en de pomp heeft regelmatig onderhoud nodig.

7. Wandgemonteerde dispensers

Wandgemonteerde units worden direct aan de muur bevestigd, aangesloten op het leidingwerk in de muur en houden de vloer helemaal vrij. Smalle gangen, compacte kantines en drukke cafetaria's krijgen zo een tappunt zonder dat dit ten koste gaat van ruimte voor apparatuur of opslag.

Omdat ze op de waterleiding zijn aangesloten, hoeft u geen leveringen te plannen en is er geen plastic afval. Een vaste installatie betekent een betrouwbare werking met minimaal beheer zodra het Systeem eenmaal hangt.

Ideaal voor: ziekenhuizen en zorginstellingen, kantoren met beperkte vierkante meters, schoolgangen, sportscholen en drukke wachtruimtes.

Goed om te weten: vereist professionele installatie met wandmontage en loodgieterswerk. De positie is definitief — achteraf verplaatsen is niet praktisch.

8. Under-sink dispensers (Inbouwsystemen)

Under-sink systemen worden in het keukenkastje onder het aanrecht of de gootsteen geïnstalleerd. Hierdoor is het filtersysteem netjes uit het zicht weggewerkt en tap je gezuiverd water via een speciale kraan op het aanrecht. Het werkblad blijft leeg en de waterkwaliteit is optimaal.

Hotelsuites, directiekamers en compacte kitchenettes gebruiken deze oplossing om gefilterd water aan te bieden zonder zichtbare apparaten te hoeven plaatsen op plekken waar de ruimte al beperkt is. De kraan sluit perfect aan op de rest van het interieur.

Ideaal voor: hotelsuites en gastenverblijven, directiekamers, kantoorkeukens met een huiselijke uitstraling en elke omgeving waar premium waterkwaliteit hand in hand gaat met een strak design.

Goed om te weten: vereist een professionele installatie met aanpassingen aan het leidingwerk en regelmatige vervanging van de filterpatronen. Hogere opstartkosten dan draagbare opties.

9. Geïntegreerde dispensers

Geïntegreerde units worden direct in het bestaande interieur ingebouwd — zoals koelkastdeuren, keukenkastjes of maatwerk meubilair. De dispenser wordt zo een vast onderdeel van het ontwerp in plaats van een los apparaat. Geen visuele ruis en geen losse apparaten om rekening mee te houden.

Design-georiënteerde Werkplekken en luxe co-working spaces kiezen voor deze aanpak om te zorgen dat de water dispenser de sfeer van de ruimte niet verstoort. Elk detail straalt dezelfde kwaliteit uit.

Ideaal voor: luxe kantoren en directiekamers, boetiekhotels, design-georiënteerde tech-campussen en elke premium ruimte waar het product moet opgaan in de omgeving.

Goed om te weten: hogere investering vooraf voor het maatwerkontwerp en de installatie. Vraagt om afstemming tijdens de bouw of verbouwing. Eenmaal ingebouwd is het Systeem lastig te verplaatsen.

10. Mobiele dispensers

Mobiele units zijn eenvoudig te verplaatsen. Ze zijn licht, compact en voorzien van handgrepen of wielen — ze hebben vaak alleen een stopcontact nodig (of soms helemaal niets) om te werken. Eventplanners verplaatsen ze gedurende de dag tussen vergaderzalen en buitenlocaties. Uitvoerders op de bouw verplaatsen ze eenvoudig mee met de actuele werkzones.

De grote kracht is flexibiliteit: elke indeling, elke tijdelijke locatie, nul installatiewerk. Dankzij de plug-and-play installatie kan iedereen ze zonder hulp van een specialist installeren en verplaatsen.

Ideaal voor: zakelijke evenementen en beurzen, buitenactiviteiten, afgelegen werklocaties, flexibele co-working omgevingen en seizoensgebonden locaties — overal waar mobiliteit belangrijker is dan capaciteit.

Goed om te weten: door de kleinere watercapaciteit moet u vaker bijvullen. Opties voor meerdere temperaturen zijn op de meeste mobiele modellen beperkt.

Hoe kiest u het juiste Systeem

Met drie simpele vragen brengt u de opties snel in kaart.

Heeft u toegang tot een wateraansluiting? Zo ja, dan bieden op de waterleiding aangesloten opties (point-of-use, wandmontage, under-sink of geïntegreerd) u een onbeperkte toevoer, zonder leveringen en zonder plastic afval. Zo nee — of zit u in een tijdelijke ruimte — dan is een Systeem met flessen of een mobiele variant de beste keuze.

Hoeveel ruimte kunt u missen? Kies een tafelmodel voor het aanrecht, een vrijstaand Systeem voor op de vloer, of wandmontage en under-sink als u beide niet heeft. Kies voor een bottom-load model als de uitstraling net zo belangrijk is als de werking.

Hoeveel beheer en administratie kan uw team opvangen? Meer daarover hieronder.

Hoeveel beheer brengt het met zich mee

Dit is de eerste vraag die facility managers stellen. Het antwoord vindt u door te kijken naar het servicemodel, niet naar de verkoopbrochure. Let bij elk Systeem op drie zaken: hoe vaak is er gepland onderhoud nodig, hoeveel onderhoud kan het kantoor zelf doen, en kan de leverancier een storing al zien voordat u deze zelf meldt.

Een slim Systeem op de waterleiding scoort op alle drie de punten goed. De REFILL+ Series 2 heeft genoeg aan 2 geplande onderhoudsbeurten per jaar, de reiniging van de smaaklijnen is een routine van 12 minuten die het kantoor eenvoudig zelf via het scherm uitvoert, en filters worden vervangen op basis van daadwerkelijk verbruik in plaats van de kalender. Omdat elke pour live verbinding maakt met AURA, worden de meeste storingen al gesignaleerd en opgelost voordat iemand op locatie er erg in heeft.

→ Meer details over ons servicemodel

"Als je een facility manager vraagt om op basis van een vaste planning filters te vervangen of de voorraad te tellen, weet je nog steeds niet echt hoe het Systeem ervoor staat. Pas als je elke tapbeurt meet, krijg je het complete plaatje. Zo hoeven we niet te wachten tot iemand een probleem meldt, maar weten we het al en lossen we het proactief op."

— Ashlyn Kennedy, Product Manager, Aquablu

Zal het team het Systeem ook echt gebruiken

Een water dispenser verdient zichzelf pas terug als er ook echt uit gedronken wordt, en variatie is wat een leuke gimmick verandert in een dagelijkse gewoonte. Een simpele waterkoeler biedt maar één optie, waardoor de frisdrankkoelkast populair blijft. Een Systeem met plat, bruisend en gearomatiseerd water geeft mensen echt een reden om terug te komen.

Dit zien we direct terug in de praktijk. Bij STARP, een sportmarketingbureau, zorgde de overstap voor 100 blikjes minder per week en werd het bruiswater de favoriet van het team.

Lees de volledige case study

"Ik ben groot fan van het bruiswater, en mensen balen echt als het er een keer niet is."

— Carolien van 't Hek, Managing Partner, STARP

Bij Visma YouServe werd na een verhuizing een Systeem in het hart van het kantoor-café geplaatst, in een gebouw waar de bezetting op een gemiddelde dag rond de 20% lag.

"We wilden dat de Werkplek weer leuk zou worden — een plek waar je collega's ontmoet, een spelletje speelt, even kletst bij de koffiemachine... of nu dus bij de Aquablu machine."

— Ingeborg Brandsma, Marketing Manager, Visma YouServe

De kosten en het omslagpunt

De grootste drempel zijn vaak de kosten. Eerlijk is eerlijk: bij minder dan 25 personen is een simpele waterkoeler goedkoper. Daarboven verschuift de rekensom per drankje snel in uw voordeel, en dat verschil wordt alleen maar groter naarmate uw team groeit.

Dit is hoe dat er in de praktijk uitziet: een kantoor met 25 medewerkers dat 1.000 drankjes per maand verbruikt, betaalt ongeveer €800 aan de levering van flessen water. De REFILL+ Kickstart kost €390 per maand — een besparing van €410 vanaf dag één, zonder installatiekosten of hardware-investeringen die u eerst moet terugverdienen.

Wat we zien bij een echte overstap: bij STARP bleven de totale drankenkosten nagenoeg gelijk, maar de ervaren waarde lag vele malen hoger. Minder klachten, minder afval en een Systeem dat door het hele team dagelijks wordt gebruikt.

Bereken uw eigen voordeel in de ROI-calculator. Binnen 60 seconden, zonder formulier.

Wanneer een water dispenser niet de juiste keuze is

Een slimme kraan is niet voor elk kantoor de beste oplossing:

• Bij minder dan 25 personen of heel weinig verbruik. Daaronder is een eenvoudige koeler op de leiding of een goede filterkan qua totale kosten vaak voordeliger.

• Hele kleine locaties met weinig inloop. Als er op een gemiddelde dag maar een handjevol mensen is, betaalt u voor capaciteit die u simpelweg niet gebruikt.

Twijfelt u aan welke kant van de streep u zit? Een kort gesprek geeft vaak al snel duidelijkheid. Plan een gesprek met Aquablu

Waar de REFILL+ Series 2 in beeld komt

Heeft u de afweging gemaakt tussen capaciteit, ruimte, beheer en kosten — en is een slim Systeem op de waterleiding de juiste match? Dan is de REFILL+ Series 2 precies voor die situatie ontworpen.

Het vervangt wat de meeste kantoren nu nog over drie of vier losse apparaten hebben verdeeld: gekoeld plat water, bruiswater, heet water en functioneel vitamine-water met smaak. Dit alles uit één tappunt, als tafelmodel of ingebouwd. De installatie is in één servicebezoek geregeld. Voor locaties zonder wateraansluiting maakt een Smart Jerrycan het Systeem volledig zelfvoorzienend.

Elke tapbeurt wordt geregistreerd — wat betekent dat onderhoud wordt ingepland op basis van daadwerkelijk gebruik in plaats van een vaste kalender. Bovendien exporteert u elke liter eenvoudig voor uw CSRD-, GRI- of interne duurzaamheidsrapportages, zonder dat iemand handmatig hoeft te tellen.

De volgende stap

Bereken de exacte cijfers voor uw kantoor binnen 60 seconden met de ROI-calculator, geheel vrijblijvend. U ziet direct de kosten voor een kantoor met 25, 50, 100 of 250 personen met de REFILL+ Series 2 in vergelijking met uw huidige uitgaven.

→ Bereken uw besparing

Kijkt u er liever samen naar? Plan een demo van 15 minuten en we komen graag bij u langs.

→ Boek een demo