Zo kiest u de beste water dispenser voor kantoor: 6 typen vergeleken

De 6 soorten waterdispensers

1. Leidingwaterdispensers (Point-of-Use)

Toevoer: Aangesloten op het waternet

Drankopties: Plat, gekoeld, bruisend, heet (sommige aangesloten systemen bieden ook functionele dranken aan)

Waterdispensers die op de leiding zijn aangesloten maken direct verbinding met de waterleiding van uw gebouw. Dat betekent geen leveringen van flessen, geen opslagruimte vol met reserveflessen en geen recycling om te regelen. Afhankelijk van uw ruimte kunnen ze worden geïnstalleerd als vrijstaande units, tafelmodellen, onderbouw-systemen of volledig geïntegreerde kranen. Het water wordt direct gefilterd wanneer dat nodig is, zodat uw team de hele dag door over voldoende water beschikt.

Dit is ook de categorie met de meest uitgebreide keuze aan dranken. Heet en gekoeld water zijn op zich niet uniek - veel dispensers bieden beide aan. Waar aangesloten systemen zich in onderscheiden, is dat sommige ook bruisend water en functionele dranken uit dezelfde kraan tappen. Dit geeft mensen meer keuze zonder dat de toevoer van het Systeem verandert.

De REFILL+ Series 2 van Aquablu is een voorbeeld van een aangesloten Systeem in deze categorie.

Het meest geschikt voor

• Middelgrote tot grote kantoren

• Hoofdkantoren van bedrijven

• Hotels en horeca

• Hybride werkplekken

• Kantoren met een betrouwbare wateraansluiting

• Teams met een constante dagelijkse vraag

Belangrijkste afweging

Een op de leiding aangesloten Systeem vereist een professionele installatie en periodiek filteronderhoud. De investering vooraf is meestal hoger dan bij een dispenser met flessen, maar naarmate teams groeien en het waterverbruik stijgt, vallen de dagelijkse operationele kosten vaak lager uit.

2. Waterdispensers met flessen

Toevoer: Vervangbare waterflessen

Drankopties: Plat, gekoeld en heet

Waterdispensers met flessen slaan water op in vervangbare flessen in plaats van aan te sluiten op uw waterleiding. Omdat ze geen wateraansluiting nodig hebben, zijn ze snel te installeren, eenvoudig te verplaatsen en zeer geschikt voor kleinere kantoren, tijdelijke werkruimtes of gebouwen waar een vaste wateraansluiting niet praktisch is.

Ze zijn er in twee hoofdontwerpen. Bij top-load modellen staat de fles bovenop de dispenser, zodat u makkelijk kunt zien wanneer het tijd is voor een nieuwe fles. Bij bottom-load modellen staat de fles in de kast, wat de dispenser een strakker uiterlijk geeft en het wisselen van flessen makkelijker maakt, vooral bij grotere flessen. De meeste modellen zijn vrijstaand, hoewel er ook tafelmodellen beschikbaar zijn voor ruimtes met beperkte capaciteit.

De grootste uitdaging komt na de installatie. Flessen moeten nog steeds worden besteld, geleverd, opgeslagen en vervangen, en meestal moet iemand de voorraad in de gaten houden. Naarmate teams groeien en het waterverbruik stijgt, wordt die doorlopende administratie - en de kosten die ermee gepaard gaan - steeds beter voelbaar.

Als u een dispenser met flessen overweegt, is het verstandig om te kijken hoe die doorlopende kosten zich verhouden tot een Systeem op de waterleiding naarmate uw kantoor groeit. Lees onze gids over waterkoelers met flessen en wanneer u het beste kunt overstappen.

Het meest geschikt voor

• Kleine kantoren

• Tijdelijke of gehuurde werkruimtes

• Gebouwen zonder wateraansluiting

• Laag dagelijks waterverbruik

• Bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige plug-and-play oplossing

Belangrijkste afweging

Dispensers met flessen zijn snel te installeren en eenvoudig te verplaatsen. De keerzijde is de voortdurende cyclus van leveringen, opslag van flessen en voorraadbeheer, wat lastiger te verantwoorden is naarmate de vraag groeit.

3. Tafelmodellen & draagbare waterdispensers

Toevoer: Met fles of aangesloten op de waterleiding (afhankelijk van het model)

Drankopties: Plat water, waarbij sommige elektrische modellen ook gekoeld en heet water tappen

Tafelmodellen en draagbare waterdispensers zijn ontworpen voor flexibiliteit. Door hun compacte ontwerp nemen ze weinig ruimte in beslag en zijn ze eenvoudig te verplaatsen tussen verschillende kamers of locaties. Sommige modellen sluit u aan op de waterleiding, terwijl andere gebruikmaken van een navulbaar reservoir of losse flessen. Dit maakt ze een praktische keuze als een vaste installatie niet nodig is.

Ze komen het best tot hun recht in kleinere ruimtes, zoals thuiskantoren, vergaderruimtes, tijdelijke werkplekken en gedeelde kantoren waar de vraag naar water relatief laag is en gemak belangrijker is dan capaciteit.

De afweging is het volume. Kleinere tanks en flessen betekenen dat u vaker moet bijvullen of vervangen, waardoor ze minder geschikt zijn voor grotere teams of drukke werkplekken waar mensen de hele dag door de dispenser gebruiken.

Het meest geschikt voor

• Thuiskantoren

• Kleine bedrijven

• Vergaderruimtes

• Tijdelijke werkplekken

• Evenementen en pop-up locaties

• Teams met een laag dagelijks waterverbruik

Belangrijkste afweging

Tafelmodellen en draagbare dispensers zijn snel te installeren, eenvoudig te verplaatsen en werken uitstekend in kleinere ruimtes. Naarmate teams groeien of de dagelijkse vraag toeneemt, zorgt de beperkte capaciteit er vaak voor dat bedrijven overstappen op grotere vrijstaande systemen of systemen op de waterleiding.

4. Wandgemonteerde dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternet

Drankopties: Plat en gekoeld water (sommige modellen tappen ook heet water)

Wandgemonteerde waterdispensers maken waardevolle vloerruimte vrij doordat ze direct aan de muur worden gemonteerd. Ze zijn ontworpen als vaste installaties voor drukke omgevingen waar betrouwbaarheid, duurzaamheid en eenvoudig onderhoud belangrijker zijn dan flexibiliteit.

U vindt ze vooral in scholen, ziekenhuizen, openbare gebouwen, fabrieken en andere drukbezochte werkplekken waar ze dag in dag uit moeten presteren met minimaal onderhoud.

Veel moderne modellen zijn ook uitgerust met een flessenvulstation. Dit maakt het makkelijker voor mensen om een navulbaar flesje te vullen, wat organisaties helpt om de hoeveelheid Wegwerpplastic te verminderen.

In tegenstelling tot vrijstaande modellen of tafelmodellen, zijn wandgemonteerde units niet ontworpen om met uw werkruimte mee te verhuizen. Ze blinken uit op plekken met een vaste indeling en een voorspelbare vraag naar water.

Het meest geschikt voor

• Scholen en universiteiten

• Zorginstellingen

• Openbare gebouwen

• Fabrieken en magazijnen

• Drukbezochte werkplekken

• Kantoren met beperkte vloerruimte

Belangrijkste afweging

Wandgemonteerde dispensers maken optimaal gebruik van een beperkte ruimte en zijn goed bestand tegen intensief dagelijks gebruik. De afweging is de flexibiliteit: het zijn permanente installaties, dus verplaatsen is een stuk ingewikkelder dan bij een vrijstaande unit.

5. Onderbouw-dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternet

Drankopties: Plat, gekoeld en gefilterd water (sommige systemen tappen ook bruisend en heet water)

Onderbouw-watersystemen houden de technologie netjes uit het zicht. De filtering, koeling en koolzuurtoevoeging bevinden zich onder het aanrecht, waardoor er boven het werkblad alleen een stijlvolle kraan overblijft. Het resultaat is een opgeruimde werkplek met gefilterd water dat altijd direct klaarstaat.

Ze zijn een populaire keuze voor ruimtes waar design net zo belangrijk is als functionaliteit. In directiekeukens, ontvangstruimtes voor klanten en hoogwaardige kantoorinrichtingen wordt vaak gekozen voor onderbouw-systemen. Ze bieden het gemak van direct gefilterd water zonder een extra apparaat in de ruimte te plaatsen.

Ze kunnen veel meer dan alleen gefilterd water leveren. Veel systemen tappen ook gekoeld, bruisend en heet water uit dezelfde kraan. Dit geeft teams meer keuze terwijl de keuken strak en opgeruimd blijft.

Het meest geschikt voor

• Luxe kantoorkeukens

• Directiekamers en ontvangstruimtes

• Horecaomgevingen

• Renovaties en inrichting van de Werkplek

• Bedrijven die gaan voor een strakke, geïntegreerde uitstraling

Belangrijkste afweging

Onderbouw-systemen zorgen voor een naadloze afwerking en maken waardevolle ruimte op het aanrecht vrij. Ze vereisen wel kastruimte onder het aanrecht en een complexere installatie dan een losstaande dispenser. Het resultaat is een strakke, geïntegreerde oplossing die de Werkplek een professionele uitstraling geeft.

6. Geïntegreerde (ingebouwde) dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternet

Drankopties: Plat, gekoeld, bruisend en heet water (afhankelijk van het Systeem)

Geïntegreerde waterdispensers zijn ontworpen om echt deel uit te maken van de Werkplek — en niet zomaar als het zoveelste losse apparaat. Ze worden ingebouwd in kasten, keukeneilanden en ontmoetingsruimtes, waardoor ze opgaan in het totale kantoorontwerp in plaats van los op een aanrecht te staan.

Deze aanpak wordt steeds populairder in moderne werkplekken waar de keuken meer is dan alleen een praktische ruimte — het is een plek voor verbinding, samenwerking en de algehele ervaring van medewerkers. Door het Systeem in het ontwerp te integreren, krijgen bedrijven drinkwater van hoge kwaliteit zonder in te leveren op een strakke, verfijnde esthetiek.

Geïntegreerde systemen bieden dezelfde drankopties als andere op de waterleiding aangesloten oplossingen, waaronder gekoeld, bruisend en heet water, terwijl de technologie netjes verborgen blijft in het meubelwerk. Sommige systemen bieden ook functionele drankjes met een smaakje, waardoor teams meer keuze hebben uit één ingebouwde kraan.

Het meest geschikt voor

• Nieuwe kantoorinrichtingen

• Renovaties van de Werkplek

• Luxe keukens en ontmoetingsruimtes

• Kantoren waar design centraal staat

• Horecaomgevingen

Belangrijkste afweging

Geïntegreerde systemen zorgen voor de meest naadloze afwerking, maar moeten in een vroeg stadium worden gepland. De installatie werkt het beste wanneer deze deel uitmaakt van het grotere ontwerp van de keuken of het meubilair — zo voelt het Systeem vanaf het begin ingebouwd aan, in plaats van achteraf toegevoegd.

Hoe kiest u de juiste water dispenser voor uw kantoor?

Het kiezen van de juiste water dispenser begint met vijf belangrijke vragen:

Grootte van het team

Kleinere teams zijn vaak het best geholpen met systemen met flessen of tafelmodellen, terwijl grotere werkplekken profiteren van oplossingen op de waterleiding die ontworpen zijn voor een hogere dagelijkse vraag.

Watertoevoer

Als er een wateraansluiting aanwezig is, maakt een aangesloten Systeem een einde aan de noodzaak van flessenleveringen. Is dat er niet, dan bieden waterkoelers met flessen of slimme dispensers met jerrycans een flexibel alternatief.

Drankopties

Denk verder dan alleen plat water. Sommige werkplekken hebben genoeg aan eenvoudige hydratatie, terwijl andere behoefte hebben aan gekoeld, bruisend, heet water of functionele dranken om teams gedurende de dag meer keuze te bieden.

Installatie

Sommige systemen zijn direct klaar voor gebruik. Andere worden geïntegreerd in het meubilair of vereisen een professionele installatie. De juiste keuze hangt af van de vraag of uw Werkplek behoefte heeft aan flexibiliteit of aan een vaste, ingebouwde oplossing.

Operationele kosten

De laagste aanschafprijs levert op de lange termijn niet altijd de laagste kosten op. Leveringen, service, opslag en onderhoud beïnvloeden allemaal de werkelijke dagelijkse operationele kosten.

Vergelijking in één oogopslag

Verder kijken dan de dispenser: wat bepaalt de juiste keuze?

Het kiezen van de juiste water dispenser gaat niet alleen over de machine zelf. De beste oplossing vermindert de administratieve druk, wordt dagelijks gebruikt, houdt de kosten op de lange termijn onder controle en past bij de manier waarop uw Werkplek functioneert.

De uiteindelijke beslissing hangt meestal af van vier belangrijke vragen:

• Hoeveel administratie brengt het met zich mee?

• Gaan mensen er ook echt gebruik van maken?

• Wat kost het door de tijd heen?

• Past het goed in de ruimte?

Hoeveel administratie brengt het met zich mee?

Voor veel facility managers is dit belangrijker dan de aanschafprijs.

Een dispenser die vooraf goedkoop lijkt, kan snel een belasting worden als het voor doorlopend werk zorgt. Kijk bij het vergelijken van systemen verder dan de specificaties en vraag uzelf af:

• Hoe vaak heeft het Systeem onderhoud nodig?

• Welk onderhoud kan uw eigen team zelf uitvoeren?

• Kan de leverancier problemen signaleren voordat gebruikers er last van hebben?

Een aangesloten Systeem op de waterleiding neemt veel van dit werk uit handen. De REFILL+ Series 2 is bijvoorbeeld inclusief twee geplande onderhoudsbeurten per jaar, filtervervangingen op basis van verbruik en monitoring op afstand via AURA. Dit helpt om eventuele problemen vroegtijdig op te lossen, nog voordat ze de ervaring op de Werkplek verstoren.

"Een facility manager vragen om een filter te vervangen op basis van een kalender of een voorraadtelling te doen, vertelt je niet wat er echt met het Systeem aan de hand is. Wanneer je elke tapbeurt registreert, krijg je pas het volledige plaatje. Dus in plaats van te wachten tot iemand een probleem meldt, weten we het al en kunnen we het voor zijn."

Ashlyn Kennedy, Product Manager, Aquablu

→ Meer weten? over het serviceconcept van Aquablu

Hoeveel gaat het team er gebruik van maken?

Een water dispenser levert pas echt waarde op als mensen er ook daadwerkelijk gebruik van maken. Dat is waar de keuze in dranken het verschil maakt.

Kantoren met 51 tot 100 werknemers drinken gemiddeld 0,33 liter water per persoon per dag. Wanneer er bruisend water en functionele dranken worden aangeboden, zien klanten van Aquablu het verbruik doorgaans met een factor 2,6 stijgen, omdat meer keuze mensen stimuleert om gedurende de dag meer te drinken.

Alleen plat water zorgt er niet altijd voor dat gewoontes veranderen. Het aanbieden van gekoeld, bruisend en functioneel water geeft mensen meer redenen om hun fles te vullen. Zo wordt hydratatie een vast onderdeel van de werkdag in plaats van een incidentele keuze.

Dat patroon zien we ook terug op de werkplekken van onze klanten. Bij STARP, een sportmarketingbureau, hielp de overstap naar Aquablu om wekelijks zo'n 100 blikjes te vervangen, waarbij bruisend water al snel de favoriet van het team werd.

"Ik ben een groot fan van bruisend water, en mensen balen echt als het er een keer niet is."

Carolien van 't Hek, Managing Partner, STARP

→ Lees de STARP case study

Een vergelijkbaar verhaal speelde zich af bij Visma YouServe, waar een nieuw waterpunt onderdeel werd van een herontworpen kantoorcafé dat bedoeld was om medewerkers weer met plezier naar kantoor te trekken.

"We wilden dat de Werkplek weer leuk zou worden — een plek waar je collega's ontmoet, een spelletje speelt, even kletst bij de koffiemachine... of nu dus bij de Aquablu-machine."

Ingeborg Brandsma, Marketing Manager, Visma YouServe

→ Lees de Visma YouServe case study

De kostenkwestie

Voor elk bedrijf zijn de kosten belangrijk, maar het gaat uiteindelijk om de waarde. De juiste wateroplossing moet de dagelijkse rompslomp verminderen, de operationele kosten beheersen en op de lange termijn een betere ervaring op de Werkplek opleveren.

Voor heel kleine kantoren kan een eenvoudige koeler met flessen of een simpele dispenser op de waterleiding vooraf de goedkoopste optie zijn. Naarmate teams groeien en het dagelijkse verbruik stijgt, kunnen de kosten voor levering, opslag en het beheer de situatie echter snel veranderen.

Een kantoor van ongeveer 25 personen dat zo'n 1.000 consumpties per maand verbruikt, kan bijvoorbeeld rond de €800 per maand uitgeven aan de levering van flessenwater. De REFILL+ Kickstart is er al vanaf €390 per maand. Dit helpt de dagelijkse kosten te verlagen en maakt een einde aan de levering, opslag en vervanging van flessen.

De juiste vergelijking is dan ook niet de aanschafprijs vooraf, maar de totale kosten over de gehele levensduur van het Systeem.

→ Bekijk de tarieven van de REFILL+

Wanneer een water dispenser niet de juiste keuze is

Niet elke Werkplek heeft behoefte aan een geavanceerd watersysteem.

Een eenvoudigere oplossing is waarschijnlijk de betere keuze als:

• Uw kantoor minder dan 25 vaste gebruikers heeft

• Het dagelijkse waterverbruik laag is

• U zich in een tijdelijke werkruimte bevindt zonder plannen voor de lange termijn

• Een eenvoudige koeler met flessen of een waterfilterkan al aan uw behoeften voldoet

De beste oplossing is niet altijd de meest geavanceerde. Het is de oplossing die past bij uw team, uw ruimte en de manier waarop u werkt.

Als u twijfelt over de beste optie voor uw kantoor, helpt een vrijblijvend gesprek vooraf u direct op weg naar de juiste keuze.

→Spreek met een specialist van Aquablu

Onze aanbeveling voor de meeste kantoren

Voor de meeste werkplekken met 25 of meer vaste gebruikers is een leidingwaterdispenser of een slimme dispenser de optie die op de lange termijn standhoudt. Zodra het dagelijkse verbruik constant is, kost de cyclus van flessen bestellen, opslaan, tillen en vervangen meer aan administratie dan het bespaart op de aanschafprijs. Dat wordt er niet makkelijker op als het team groeit. Een Systeem op de waterleiding maakt volledig een einde aan die cyclus. Een aangesloten Systeem gaat nog een stap verder: onderhoud vindt plaats op basis van werkelijk verbruik in plaats van een vast schema, en bruisende, hete en functionele opties geven mensen meer redenen om hun fles gedurende de dag bij te vullen. Als uw kantoor een betrouwbare wateraansluiting heeft en een vast team, is een water dispenser voor kantoor het logische startpunt. Modellen met flessen en tafelmodellen blijven een goede keuze voor kleine, tijdelijke of ruimtes zonder wateraansluiting — aangesloten is niet altijd beter, het is pas beter zodra het gebruik een dagelijkse routine is.

Waar de REFILL+ Series 2 past

Als u de opties heeft doorgenomen en heeft besloten dat een aangesloten Systeem op de waterleiding de juiste keuze is, brengt de REFILL+ Series 2 alles samen in één complete hydratatie-oplossing.

In plaats van weer een extra apparaat in de kantoorkeuken te plaatsen, combineert het gekoeld plat water, bruisend water, heet water en functionele dranken met een smaakje in één aangesloten Systeem. Het is verkrijgbaar als tafelmodel, onderbouw-Systeem of als volledig geïntegreerde oplossing voor nieuwe keukeninrichtingen. Voor locaties zonder wateraansluiting biedt de Smart Jerrycan een uitstekend stand-alone alternatief.

Achter elke tapbeurt registreert AURA de gegevens die ervoor zorgen dat het Systeem efficiënt blijft werken. Onderhoud vindt plaats op basis van werkelijk gebruik in plaats van vaste schema's, en de gegevens over het waterverbruik kunnen eenvoudig worden geëxporteerd ter ondersteuning van uw duurzaamheidsrapportages, zoals CSRD, GRI en interne ESG-doelstellingen.

Voor organisaties die de ervaring van medewerkers willen verbeteren en tegelijkertijd de administratie rondom flessenwater willen verminderen, vervangt de REFILL+ Series 2 meerdere apparaten en leveringsprocessen door één slim, aangesloten watersysteem.

Bent u nog opties aan het vergelijken? Ontdek hoe een slimme water dispenser werkt voor groeiende werkplekken.

Ontdek wat een aangesloten Systeem kan opleveren

Als u heeft vastgesteld dat een aangesloten water dispenser de juiste keuze is voor uw Werkplek, is de volgende stap het in kaart brengen van de waarde die het uw kantoor kan opleveren.

Onze ROI-calculator vergelijkt uw huidige situatie met de REFILL+ Series 2 op basis van de teamgrootte en het geschatte verbruik. Zo ziet u in minder dan een minuut de potentiële besparingen en het omslagpunt.

→ Start de ROI-calculator

Bespreekt u de opties liever persoonlijk? Boek een demo van 15 minuten en we lopen samen door uw huidige situatie, uw doelen en de oplossing die het beste bij uw kantoor past.

→ Boek een demo