Waterkoelers met flessen: de verborgen kosten en wanneer het slim is om over te stappen
De meeste kantoren weten wat ze uitgeven aan flessenwater. Veel minder kantoren weten wat het kost om flessenwater draaiende te houden. Deze gids voor kantoorwater loodst u hier doorheen.
Flessenwaterkoelers zijn al tientallen jaren een vaste waarde op de Werkplek. Ze zijn eenvoudig te installeren, vereisen geen waterleidingaansluiting en voor veel kleinere kantoren zijn ze nog steeds de juiste keuze.
De uitdaging is dat de kosten van flessenwater veel verder gaan dan de leveringsfactuur. Naarmate teams groeien, betaalt u ook voor leveringen, opslag van flessen, voorraadbeheer en de tijd die nodig is om alles soepel te laten verlopen. Die kosten verschijnen zelden op één plek, waardoor het moeilijk is om te bepalen wanneer een andere aanpak financieel zinvol begint te worden.
Deze gids vergelijkt de levering van flessenwater met leidingwatergestuurde systemen, waarbij gekeken wordt naar de totale eigendomskosten, de dagelijkse administratie, de installatievereisten en de praktische verschillen tussen de twee. Aan het einde heeft u een duidelijker beeld of het de moeite waard is om te upgraden, of dat uw huidige installatie al de juiste match is.
DE WERKELIJKE KOSTEN VAN Waterkoelers MET FLESSEN
De kosten van een flessenwaterkoeler zijn niet alleen de flessen zelf.
Elke levering moet worden ontvangen, opgeslagen en beheerd. Volle flessen nemen ruimte in beslag tot ze nodig zijn, lege flessen wachten om te worden opgehaald, en iemand op kantoor is meestal verantwoordelijk voor het controleren van de voorraad en het plaatsen van de volgende bestelling. Als de vraag hoger is dan verwacht, kan de koeler droog komen te staan voordat de volgende levering binnen is.
Afzonderlijk kosten die taken niet veel tijd. Samen worden ze onderdeel van de lopende kosten voor het runnen van een Systeem met flessenwater, naast het water zelf.
Voor kantoren met tussen de 50 en 100 werknemers kost de levering van flessenwater doorgaans zo'n € 347 per werknemer per jaar, als er rekening wordt gehouden met flesleveringen, statiegeld en de dagelijkse administratie. Dat is een nuttiger getal dan de prijs van een losse fles, omdat het de totale eigendomskosten weerspiegelt en niet alleen de aankoopprijs.
De vraag is niet of flessenwater werkt. De vraag is of uw kantoor het punt heeft bereikt waarop een andere aanpak eenvoudiger en kosteneffectiever zou zijn.
Veelgestelde vragen
01
Is een waterkoeler met flessen of een aangesloten water dispenser beter voor een kantoor?
Geen van beide opties is beter voor elke werkplek. Waterkoelers met flessen zijn vaak de eenvoudigste keuze voor kleinere kantoren of tijdelijke locaties omdat ze geen installatie vereisen. Naarmate uw team groeit, wordt een op de waterleiding aangesloten water dispenser meestal praktischer door het wegvallen van flesleveringen, opslagvereisten en doorlopende administratie. De juiste keuze hangt af van uw kantoorgrootte, waterverbruik en operationele kosten op de lange termijn.
02
Vanaf welke kantoorgrootte is het verstandig om over te stappen van flessenwater?
Er is geen vaste drempel, maar veel organisaties beginnen met het vergelijken van alternatieven zodra ze ongeveer 25 tot 50 werknemers hebben. Op dat moment wegen de kosten voor de levering, opslag en administratie van flessenwater vaak zwaarder dan de kosten van een op de waterleiding aangesloten Systeem. De beste manier om te beslissen is door de totale jaarlijkse kosten voor uw eigen Werkplek te vergelijken in plaats van te kijken naar de prijs per fles.
03
Hoe lang duurt het om een water dispenser op de waterleiding te installeren?
Een typische installatie duurt ongeveer 2 tot 2,5 uur. Voor de meeste installaties is toegang tot een watertoevoer, stroom en afvoer vereist, samen met voldoende kastruimte. Na de installatie hoeft u geen leveringen van flessen meer te regelen of volle en lege waterflessen op te slaan.
Meer verhalen
Blijf op de hoogte van de nieuwste artikelen over Aquablu
