Zo kiest u de beste water dispenser voor kantoor: 6 typen vergeleken

De 6 soorten water dispensers

1. Op de waterleiding aangesloten water dispensers (Point-of-Use)

Toevoer: Aangesloten op het waternetwerk

Drankopties: Plat, gekoeld, bruisend, heet (sommige aangesloten systemen tappen ook functionele dranken)

Op de waterleiding aangesloten water dispensers maken rechtstreeks verbinding met de waterleiding van je gebouw. Dat betekent geen leveringen van flessen meer, geen opslagruimte vol met reserveflessen en geen recycling om te regelen. Afhankelijk van je ruimte kunnen ze worden geïnstalleerd als vrijstaande units, tafelmodellen, onderbouw systemen of volledig geïntegreerde kranen. Het water wordt ter plekke gefilterd, waardoor je team de hele dag door een continue toevoer heeft.

Dit is ook de categorie met het breedste aanbod aan dranken. Alleen heet en gekoeld water is niet uniek - veel water dispensers bieden beide aan. Waar aangesloten systemen zich in onderscheiden is dat sommige ook bruisend water en functionele dranken uit dezelfde kraan pour, waardoor mensen meer keuze hebben zonder dat de manier waarop het Systeem wordt bevoorraad verandert.

De REFILL+ Series 2 van Aquablu is een voorbeeld van een aangesloten Systeem in deze categorie.

Het meest geschikt voor

• Middelgrote tot grote kantoren

• Hoofdkantoren van bedrijven

• Hotels en horeca

• Hybride werkplekken

• Kantoren met betrouwbare toegang tot de waterleiding

• Teams met een constante dagelijkse vraag

Belangrijkste afweging

Een op de waterleiding aangesloten Systeem heeft professionele installatie en periodiek filteronderhoud nodig. De investering vooraf is meestal hoger dan bij een flessendispenser, maar naarmate teams groeien en het waterverbruik toeneemt, vallen de dagelijkse operationele kosten vaak lager uit.

2. Water dispensers met flessen

Toevoer: Vervangbare waterflessen

Drankopties: Plat, gekoeld en heet

Water dispensers met flessen slaan water op in vervangbare flessen in plaats van aan te sluiten op je waterleiding. Omdat ze geen leidingwerk nodig hebben, zijn ze snel te installeren, eenvoudig te verplaatsen en zeer geschikt voor kleinere kantoren, tijdelijke werkruimten of gebouwen waar een permanente wateraansluiting niet praktisch is.

Ze zijn er in twee hoofdontwerpen. Modellen met bovenlader plaatsen de fles boven de water dispenser, waardoor je gemakkelijk kunt zien wanneer het tijd is voor een nieuwe fles. Modellen met onderlader slaan de fles op in de kast, wat de unit een strakker uiterlijk geeft en het wisselen van flessen gemakkelijker maakt, met name voor grotere formaten. De meeste zijn vrijstaande vloermodellen, hoewel er ook tafelmodellen beschikbaar zijn voor als de ruimte beperkt is.

De grootste uitdaging komt na de installatie. Flessen moeten nog steeds worden besteld, geleverd, opgeslagen en vervangen, en meestal moet iemand de voorraad in de gaten houden. Naarmate teams groeien en het waterverbruik toeneemt, wordt die doorlopende administratie — en de kosten die ermee gepaard gaan — steeds merkbaarder.

Als je een water dispenser met flessen overweegt, is het de moeite waard om te begrijpen hoe die doorlopende kosten zich verhouden tot een Systeem op de waterleiding naarmate je kantoor groeit. Lees onze gids over waterkoelers met flessen en wanneer je de overstap moet maken.

Het meest geschikt voor

• Kleine kantoren

• Tijdelijke of gehuurde werkruimten

• Gebouwen zonder toegang tot de waterleiding

• Laag dagelijks waterverbruik

• Bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige plug-and-play oplossing

Belangrijkste afweging

Water dispensers met flessen zijn snel te installeren en gemakkelijk te verplaatsen. De afweging is de voortdurende cyclus van leveringen, flesopslag en voorraadbeheer, wat moeilijker te rechtvaardigen is naarmate de vraag groeit.

3. Tafelmodellen & draagbare water dispensers

Toevoer: Met fles of aangesloten op de waterleiding (afhankelijk van het model)

Drankopties: Plat water, waarbij sommige elektrische modellen ook gekoeld en heet water tappen

Tafelmodellen en draagbare water dispensers zijn gebouwd voor flexibiliteit. Door hun compacte ontwerp nemen ze weinig ruimte in beslag en zijn ze gemakkelijk te verplaatsen tussen kamers of locaties. Sommige sluiten aan op de waterleiding, terwijl andere gebruikmaken van navulbare flessen of handmatige reservoirs, waardoor ze een praktische keuze zijn als een permanente installatie niet nodig is.

Ze zijn het meest thuis in kleinere ruimtes, waaronder thuiskantoren, vergaderruimtes, tijdelijke werkplekken en gedeelde kantoren waar de vraag naar water relatief laag is en gemak belangrijker is dan capaciteit.

De afweging is het volume. Kleinere tanks en flessen betekenen vaker bijvullen of vervangen, dus ze zijn minder geschikt voor grotere teams of drukke werkplekken waar mensen de hele dag door op de water dispenser vertrouwen.

Het meest geschikt voor

• Thuiskantoren

• Kleine bedrijven

• Vergaderruimtes

• Tijdelijke werkplekken

• Evenementen en pop-up locaties

• Teams met een laag dagelijks waterverbruik

Belangrijkste afweging

Tafelmodellen en draagbare water dispensers zijn snel op te zetten, gemakkelijk te verplaatsen en werken goed in kleinere ruimtes. Naarmate teams groeien of de dagelijkse vraag toeneemt, zorgt hun beperkte capaciteit er vaak voor dat bedrijven overstappen op grotere vrijstaande of op de waterleiding aangesloten systemen.

4. Wandgemonteerde water dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternetwerk

Drankopties: Plat en gekoeld water (sommige modellen tappen ook heet water)

Wandgemonteerde water dispensers maken waardevolle vloerruimte vrij door direct aan de muur te worden gemonteerd. Gebouwd als vaste installaties, zijn ze ontworpen voor drukke omgevingen waar betrouwbaarheid, duurzaamheid en eenvoudig onderhoud belangrijker zijn dan flexibiliteit.

Je vindt ze het vaakst in scholen, ziekenhuizen, openbare gebouwen, fabrieken en andere drukke werkplekken waar ze dag na dag moeten presteren met minimale tussenkomst.

Veel moderne modellen bevatten ook vulstations voor flessen, waardoor het voor mensen gemakkelijker wordt om hun navulbare flessen te vullen en organisaties worden geholpen om Wegwerpplastic afval te verminderen.

In tegenstelling tot vrijstaande of tafelmodel water dispensers, zijn wandgemonteerde units niet ontworpen om mee te verhuizen met je werkruimte. Ze blinken uit op plekken waar de indeling vaststaat and de vraag naar water voorspelbaar is.

Het meest geschikt voor

• Scholen en universiteiten

• Zorginstellingen

• Openbare gebouwen

• Fabrieken en magazijnen

• Drukke werkplekken

• Kantoren met beperkte vloerruimte

Belangrijkste afweging

Wandgemonteerde water dispensers maken optimaal gebruik van de beperkte ruimte en zijn goed bestand tegen zwaar dagelijks gebruik. De afweging is flexibiliteit, het zijn permanente installaties, dus het verplaatsen ervan is veel ingewikkelder dan het verplaatsen van een vrijstaande unit.

5. Onderbouw water dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternetwerk

Drankopties: Plat, gekoeld en gefilterd water (sommige systemen tappen ook bruisend en heet water)

Onderbouwsystemen passen natuurlijk bij een waterkraan voor op kantoor — de technologie blijft buiten het zicht, met de filtratie, koeling en carbonatatie netjes onder het aanrecht en alleen een speciale kraan boven het oppervlak. Het resultaat is een strakkere werkplek met gefilterd water dat altijd klaarstaat wanneer het nodig is.

Ze zijn een populaire keuze voor ruimtes waar design net zo belangrijk is als functie. Directiekeukens, klantontvangstruimtes en hoogwaardige kantoorinrichtingen kiezen vaak voor onderbouwsystemen omdat ze het gemak van direct gefilterd water leveren zonder een extra apparaat aan de ruimte toe te voegen.

Ze kunnen veel meer dan alleen gefilterd water leveren. Veel systemen tappen ook gekoeld, bruisend en heet water uit dezelfde kraan, waardoor teams meer keuze hebben terwijl de keuken overzichtelijk en opgeruimd blijft.

Het meest geschikt voor

• Hoogwaardige kantoorkeukens

• Directie- en klantontvangstruimtes

• Horecaomgevingen

• Renovaties en inrichtingen van de Werkplek

• Bedrijven die prioriteit geven aan een strakke, geïntegreerde uitstraling

Belangrijkste afweging

Onderbouwsystemen zorgen voor een naadloze afwerking en maken waardevolle ruimte op het aanrecht vrij. Ze hebben wel kastruimte onder het aanrecht nodig en een complexere installatie dan een losstaande water dispenser. Het resultaat is een strakkere, meer geïntegreerde oplossing die de werkplek een professionele uitstraling geeft.

6. Geïntegreerde (ingebouwde) water dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternetwerk

Drankopties: Plat, gekoeld, bruisend en heet water (afhankelijk van het Systeem)

Geïntegreerde water dispensers zijn ontworpen om deel uit te maken van de Werkplek — niet zomaar een extra apparaat dat eraan wordt toegevoegd. Ingebouwd in kasten, keukeneilanden en kantines, vormen ze een onderdeel van het totale kantoorontwerp in plaats van apart op een aanrecht te staan.

Deze benadering wordt steeds populairder in moderne werkplekken waar de keuken meer is dan een functionele ruimte — het is een plek voor ontmoeting, samenwerking en medewerkerservaring. Door het Systeem in het ontwerp te integreren, krijgen bedrijven drinkwater van hoge kwaliteit zonder afbreuk te doen aan een strakke, verfijnde esthetiek.

Geïntegreerde systemen leveren dezelfde drankopties als andere op de waterleiding aangesloten oplossingen, waaronder gekoeld, bruisend and heet water, terwijl de technologie verborgen blijft in het omliggende meubilair. Sommige systemen bieden ook functionele drankjes met een smaakje, waardoor teams meer keuze hebben uit één ingebouwde kraan.

Het meest geschikt voor

• Nieuwe kantoorinrichtingen

• Renovaties van de Werkplek

• Hoogwaardige keukens en kantines

• Door design geleide kantoren

• Horecaomgevingen

Belangrijkste afweging

Geïntegreerde systemen leveren de meest naadloze afwerking, maar ze moeten al vroeg in het proces worden gepland. Installatie werkt het beste als het deel uitmaakt van het bredere ontwerp van de keuken of het meubilair — wat zorgt voor een resultaat dat vanaf het begin ingebouwd voelt, en niet achteraf is toegevoegd.

Hoe kies je de juiste water dispenser voor je kantoor

Het kiezen van de juiste water dispenser begint met vijf belangrijke vragen:

Grootte van het team

Kleinere teams zijn vaak het beste af met flessen- of tafelmodelsystemen, terwijl grotere werkplekken baat hebben bij oplossingen op de waterleiding die ontworpen zijn om aan een hogere dagelijkse vraag te voldoen.

Watertoevoer

Als er waterleiding aanwezig is, maakt een aangesloten Systeem een einde aan de noodzaak van doorlopende flesleveringen. Als dat er niet is, bieden waterkoelers met flessen of slimme water dispensers met jerrycans een flexibel alternatief.

Drankopties

Denk verder dan alleen plat water. Sommige werkplekken hebben genoeg aan eenvoudige hydratatie, terwijl andere gekoeld, bruisend, heet of functionele dranken willen die teams gedurende de dag meer keuze geven.

Installatie

Sommige systemen zijn direct klaar voor gebruik. Andere worden geïntegreerd in het meubilair of vereisen een professionele installatie. De juiste keuze hangt af van de vraag of je Werkplek behoefte heeft aan flexibiliteit of een permanente ingebouwde oplossing.

Operationele kosten

De laagste prijs vooraf levert op de lange termijn niet altijd de laagste kosten op. Leveringen, service, opslag en onderhoud zijn allemaal van invloed op de werkelijke dagelijkse operationele kosten.

Vergelijking in één oogopslag

Verder dan de water dispenser: Wat bepaalt de juiste keuze

Het kiezen van de juiste water dispenser gaat niet alleen over de machine zelf. De beste oplossing vermindert gedoe, wordt elke dag gebruikt, beheerst de kosten op de lange termijn en past bij de manier waarop je Werkplek functioneert.

De uiteindelijke beslissing komt meestal neer op vier belangrijke vragen:

• Hoeveel administratie brengt het met zich mee?

• Gaan mensen het ook echt gebruiken?

• Wat gaat het over de tijd kosten?

• Past het goed in de ruimte?

Hoeveel admin brengt het met zich mee?

Voor veel facilitair managers is dit belangrijker dan de aanschafprijs.

Een water dispenser die vooraf goedkoop lijkt, kan snel een last worden als het voortdurend werk oplevert. Kijk bij het vergelijken van systemen verder dan de specificaties en vraag jezelf af:

• Hoe vaak heeft het Systeem onderhoud nodig?

• Welk onderhoud kan je team zelf uitvoeren?

• Kan de leverancier problemen signaleren voordat gebruikers er melding van maken?

Een aangesloten Systeem op de waterleiding neemt veel van deze werkdruk weg. De REFILL+ Series 2 bevat bijvoorbeeld twee geplande onderhoudsbezoeken per jaar, filtervervangingen op basis van verbruik en monitoring op afstand via AURA. Dit helpt om mogelijke problemen vroegtijdig te signaleren, voordat ze de ervaring op de Werkplek verstoren.

"Een FM vragen om een filter te vervangen op basis van een planning of een voorraadinventarisatie te doen, vertelt je niet echt wat er aan de hand is met het Systeem. Wanneer je elke tapbeurt bijhoudt, krijg je het volledige plaatje. Dus in plaats van te wachten tot iemand een probleem meldt, weten we er al van en kunnen we het voor zijn."

Ashlyn Kennedy, Product Manager, Aquablu

→ Meer weten over het managed service model van Aquablu

Hoeveel gaat het team het gebruiken

Een water dispenser levert alleen waarde op als mensen er consequent gebruik van maken. Dat is waar de keuze in dranken het verschil maakt.

Kantoren met 51 tot 100 werknemers consumeren gemiddeld 0,33 liter water per persoon per dag. Wanneer bruisend water en functionele dranken worden geïntroduceerd, zien klanten van Aquablu het verbruik doorgaans met 2,6 keer toenemen, omdat meer keuze mensen aanmoedigt om gedurende de dag meer te drinken.

Alleen plat water verandert gewoontes niet altijd. Het aanbieden van gekoeld, bruisend en functionele dranken geeft mensen meer redenen om hun fles bij te vullen, waardoor hydratatie een vast onderdeel van de werkdag wordt in plaats van een incidentele keuze.

Dat patroon zien we ook terug op de werkplekken van onze klanten. Bij STARP, een sportmarketingbureau, hielp de overstap naar Aquablu om wekelijks zo'n 100 blikjes te vervangen, waarbij bruisend water al snel de favoriet van het team werd.

"Ik ben een groot fan van bruiswater, en mensen balen echt als het er niet is."

Carolien van 't Hek, Managing Partner, STARP

→ Lees de STARP case study

Een vergelijkbaar verhaal speelde zich af bij Visma YouServe, waar een nieuw hydratatiepunt deel werd van een vernieuwd kantoorcafé, bedoeld om werknemers te stimuleren weer naar kantoor te komen.

"We wilden dat de Werkplek weer leuk zou worden—een plek waar je collega's ontmoet, een spelletje speelt, een praatje maakt bij het koffiezetapparaat... of nu, de Aquablu machine."

Ingeborg Brandsma, Marketing Manager, Visma YouServe

→ Lees de Visma YouServe case study

De kostenkwestie

Voor elk bedrijf zijn kosten belangrijk, maar de echte vraag is waarde. De juiste wateroplossing moet de lopende inspanningen verminderen, de operationele kosten beheersen en op termijn een betere ervaring op de Werkplek opleveren.

Voor zeer kleine kantoren kan een eenvoudige waterkoeler met flessen of een simpele op de waterleiding aangesloten water dispenser vooraf de goedkoopste optie zijn. Naarmate teams groeien en de dagelijkse consumptie toeneemt, kunnen de leveringskosten, opslagvereisten en het doorlopende beheer de situatie echter snel veranderen.

Bijvoorbeeld, een kantoor van ongeveer 25 personen dat maandelijks zo'n 1.000 consumpties verbruikt, kan maandelijks rond de €800 uitgeven aan leveringen van flessenwater. REFILL+ Kickstart begint vanaf €390 per maand, wat helpt om de dagelijkse operationele kosten te verlagen terwijl leveringen, opslag en vervanging van flessen tot het verleden behoren.

De juiste vergelijking is niet de aanschafprijs vooraf, maar de totale eigendomskosten over de gehele levensduur van het Systeem.

→ Ontdek de REFILL+ tarieven

Wanneer een water dispenser niet de juiste keuze is

Niet elke Werkplek heeft behoefte aan een aangesloten hydratatiesysteem.

Een eenvoudigere oplossing kan de betere keuze zijn als:

• Je kantoor minder dan ongeveer 25 regelmatige gebruikers heeft

• Het dagelijkse waterverbruik laag is

• Je je in een tijdelijke werkruimte bevindt zonder plannen voor de lange termijn

• Een eenvoudige waterkoeler met flessen of een filterkan al aan je behoeften voldoet

De beste oplossing is niet altijd de meest geavanceerde. Het is de oplossing die past bij je team, je ruimte en de manier waarop je Werkplek functioneert.

Als je twijfelt welke optie logisch is voor jouw kantoor, kan een gesprek voordat je een offerte aanvraagt helpen om de juiste keuze te bepalen.

→Spreek met een Aquablu specialist

Onze aanbeveling voor de meeste kantoren

Voor de meeste werkplekken met 25 of meer regelmatige gebruikers is een op de waterleiding aangesloten of slimme water dispenser de optie die op de lange termijn standhoudt. Zodra de dagelijkse consumptie constant is, kost de flessencyclus - bestellen, opslaan, tillen, vervangen - meer aan administratie dan het bespaart op de prijs vooraf, en het wordt er niet makkelijker op naarmate het team groeit. Een Systeem op de waterleiding maakt volledig een einde aan die cyclus. Een aangesloten Systeem gaat nog een stap verder: onderhoud volgt het daadwerkelijke verbruik in plaats van een vast schema, en bruisende, hete en functionele opties geven mensen meer redenen om hun fles gedurende de dag bij te vullen. Als je kantoor een betrouwbare toegang tot de waterleiding heeft en een vast team, dan is een water dispenser voor op kantoor het verstandige startpunt. Flessen- en tafelmodel units zijn nog steeds logisch voor kleine, tijdelijke of leidingloze ruimtes — aangesloten is niet altijd beter, het is beter zodra het gebruik routine wordt.

Waar REFILL+ Series 2 in het plaatje past

Als je de opties hebt doorgenomen en hebt besloten dat een aangesloten Systeem op de waterleiding de juiste keuze is, brengt de REFILL+ Series 2 alles samen in één complete hydratatie-oplossing.

In plaats van nog een apparaat aan de kantoorkeuken toe te voegen, combineert het gekoeld plat water, bruisend water, heet water en functionele dranken met een smaakje in één aangesloten Systeem. Het is beschikbaar als tafelmodel, onderbouwsysteem of volledig geïntegreerde oplossing voor nieuwe kantoorkeukens. Voor locaties zonder waterleidingaansluiting biedt de Smart Jerrycan een op zichzelf staand alternatief.

Achter elke tapbeurt registreert AURA de gegevens die het Systeem efficiënt laten werken. Onderhoud volgt het daadwerkelijke verbruik in plaats van vaste schema's, terwijl gegevens over het waterverbruik kunnen worden geëxporteerd ter ondersteuning van duurzaamheidsrapportages, waaronder CSRD, GRI en interne ESG-vereisten.

Voor organisaties die de medewerkerservaring willen verbeteren en tegelijkertijd de administratie rondom flessenwater willen verminderen, vervangt de REFILL+ Series 2 meerdere apparaten en leveringsprocessen door één aangesloten hydratatiesysteem.

Nog steeds opties aan het vergelijken? Ontdek hoe slimme kantoor water dispensers werken voor groeiende werkplekken.

Zie wat een aangesloten systeem kan opleveren

Als je hebt vastgesteld dat een aangesloten water dispenser de juiste keuze is voor jouw Werkplek, is de volgende stap het begrijpen van de waarde die het voor jouw kantoor kan opleveren.

Onze ROI-calculator vergelijkt je huidige situatie met de REFILL+ Series 2 op basis van de teamgrootte en het geschatte verbruik, en laat je in minder dan een minuut de mogelijke besparingen en je terugverdientijd zien.

→ Start de ROI-calculator

Bespreek je liever de opties? Boek een demo van 15 minuten en we lopen samen door je huidige situatie, je doelen en de oplossing die het beste bij jouw Werkplek past.

→ Boek een demo