Zo kiest u de beste water dispenser voor kantoor: 6 typen vergeleken

De 6 soorten waterdispensers

1. Op de waterleiding aangesloten dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternet

Drankopties: Plat, gekoeld, bruisend, heet (sommige aangesloten systemen bieden ook functionele dranken aan)

Op de waterleiding aangesloten water dispensers sluit u rechtstreeks aan op de waterleiding van uw gebouw. Dat betekent geen leveringen van flessen, geen opslagruimte vol reserveflessen en geen recycling om te regelen. Afhankelijk van uw ruimte kunnen ze worden geïnstalleerd als vrijstaande units, tafelmodellen, onderbouwsystemen of volledig geïntegreerde kranen. Het water wordt ter plekke gefilterd, waardoor uw team de hele dag door een continue toevoer heeft.

Dit is ook de categorie met het breedste aanbod aan dranken. Heet en gekoeld water alleen zijn niet uniek - veel dispensers bieden beide. Waar aangesloten systemen zich in onderscheiden, is dat sommige ook bruisend water en functionele dranken tappen uit dezelfde kraan, waardoor mensen meer keuze hebben zonder de toevoer van het Systeem te veranderen.

De REFILL+ Series 2 van Aquablu is een voorbeeld van een aangesloten Systeem in deze categorie.

Meest geschikt voor

• Middelgrote tot grote kantoren

• Hoofdkantoren van bedrijven

• Hotels en horeca

• Hybride werkplekken

• Kantoren met een betrouwbare aansluiting op de waterleiding

• Teams met een constante dagelijkse vraag

Belangrijkste afweging

Een op de waterleiding aangesloten Systeem vereist een professionele installatie en periodiek filteronderhoud. De investering vooraf is meestal hoger dan bij een dispenser met flessen, maar naarmate teams groeien en het waterverbruik toeneemt, vallen de dagelijkse operationele kosten vaak lager uit.

2. Waterdispensers met flessen

Toevoer: Vervangbare waterflessen

Drankopties: Plat, gekoeld en heet

Waterdispensers met flessen slaan water op in vervangbare flessen in plaats van aan te sluiten op uw waterleiding. Omdat ze geen waterleiding nodig hebben, zijn ze snel te installeren, eenvoudig te verplaatsen en zeer geschikt voor kleinere kantoren, tijdelijke werkruimten of gebouwen waar een permanente wateraansluiting niet praktisch is.

Ze zijn er in twee hoofdontwerpen. Bij top-load modellen wordt de fles bovenop de dispenser geplaatst, zodat u gemakkelijk kunt zien wanneer deze aan vervanging toe is. Bij bottom-load modellen wordt de fles in de behuizing opgeborgen, wat de unit een strakker uiterlijk geeft en het wisselen van flessen vergemakkelijkt, vooral bij grotere flessen. De meeste zijn vrijstaande vloermodellen, hoewel er ook tafelmodellen beschikbaar zijn voor als de ruimte beperkt is.

De grootste uitdaging komt na de installatie. Flessen moeten nog steeds worden besteld, geleverd, opgeslagen en vervangen, en meestal moet iemand de voorraad in de gaten houden. Naarmate teams groeien en het waterverbruik toeneemt, wordt die doorlopende administratie - en de kosten die ermee gepaard gaan - steeds beter voelbaar.

Als u een dispenser met flessen overweegt, is het de moeite waard om te begrijpen hoe die doorlopende kosten zich verhouden tot een Systeem op de waterleiding naarmate uw kantoor groeit. Lees onze gids over waterkoelers met flessen en wanneer u de overstap moet maken.

Meest geschikt voor

• Kleine kantoren

• Tijdelijke of gehuurde werkruimten

• Gebouwen zonder toegang tot de waterleiding

• Laag dagelijks waterverbruik

• Bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige plug-and-play oplossing

Belangrijkste afweging

Dispensers met flessen zijn snel te installeren en gemakkelijk te verplaatsen. De afweging is de voortdurende cyclus van leveringen, flesopslag en voorraadbeheer, wat moeilijker te rechtvaardigen is naarmate de vraag groeit.

3. Tafelmodellen & draagbare waterdispensers

Toevoer: Flessen of aangesloten op de waterleiding (afhankelijk van het model)

Drankopties: Plat water, waarbij sommige elektrische modellen ook gekoeld en heet water tappen

Tafelmodellen en draagbare waterdispensers zijn gebouwd voor flexibiliteit. Ze zijn compact ontworpen, nemen weinig ruimte in beslag en zijn gemakkelijk te verplaatsen tussen ruimtes of locaties. Sommige sluiten aan op de waterleiding, terwijl andere gebruikmaken van navulbare flessen of handmatige reservoirs, waardoor ze een praktische keuze zijn als een permanente installatie niet nodig is.

Ze zijn het meest op hun plek in kleinere ruimtes, zoals thuiskantoren, vergaderruimtes, tijdelijke werkplekken en gedeelde kantoren waar de vraag naar water relatief laag is en gemak belangrijker is dan capaciteit.

De afweging is het volume. Kleinere tanks en flessen betekenen dat u vaker moet bijvullen of vervangen, waardoor ze minder geschikt zijn voor grotere teams of drukke werkplekken waar mensen de hele dag door op de dispenser vertrouwen.

Meest geschikt voor

• Thuiskantoren

• Kleine bedrijven

• Vergaderruimtes

• Tijdelijke werkplekken

• Evenementen en pop-up locaties

• Teams met een laag dagelijks waterverbruik

Belangrijkste afweging

Tafelmodellen en draagbare dispensers zijn snel op te zetten, gemakkelijk te verplaatsen en werken goed in kleinere ruimtes. Naarmate teams groeien of de dagelijkse vraag toeneemt, zorgt hun beperkte capaciteit er vaak voor dat bedrijven overstappen op grotere vrijstaande of op de waterleiding aangesloten systemen.

4. Aan de muur gemonteerde dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternet

Drankopties: Plat en gekoeld water (sommige modellen tappen ook heet water)

Aan de muur gemonteerde waterdispensers maken waardevolle vloerruimte vrij door ze rechtstreeks aan de muur te bevestigen. Ze zijn gebouwd als vaste elementen en ontworpen voor drukke omgevingen waar betrouwbaarheid, duurzaamheid en eenvoudig onderhoud belangrijker zijn dan flexibiliteit.

U vindt ze het vaakst in scholen, ziekenhuizen, openbare gebouwen, fabrieken en andere drukbezochte werkplekken waar ze dag in dag uit moeten presteren met minimaal onderhoud.

Veel moderne modellen hebben ook een vulstation voor flessen, waardoor het voor mensen makkelijker wordt om navulbare flessen bij te vullen en organisaties worden geholpen om de afvalberg van Wegwerpplastic te verminderen.

In tegenstelling tot vrijstaande of tafelmodel dispensers zijn aan de muur gemonteerde units niet ontworpen om met uw werkruimte mee te verhuizen. Ze blinken uit op plekken waar de indeling vaststaat en de vraag naar water voorspelbaar is.

Meest geschikt voor

• Scholen en universiteiten

• Zorginstellingen

• Openbare gebouwen

• Fabrieken en magazijnen

• Drukbezochte werkplekken

• Kantoren met beperkte vloerruimte

Belangrijkste afweging

Aan de muur gemonteerde dispensers maken optimaal gebruik van de beperkte ruimte en zijn goed bestand tegen intensief dagelijks gebruik. De afweging is flexibiliteit, het zijn permanente installaties, dus het verplaatsen ervan is veel ingewikkelder dan het verplaatsen van een vrijstaande unit.

5. Onderbouwdispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternet

Drankopties: Plat, gekoeld en gefilterd water (sommige systemen tappen ook bruisend en heet water)

Onderbouwsystemen houden de technologie uit het zicht. De filtratie, koeling en carbonatatie bevinden zich netjes onder het aanrecht, waardoor er alleen een speciale kraan boven het oppervlak overblijft. Het resultaat is een strakkere werkplek met gefilterd water dat altijd klaarstaat wanneer dat nodig is.

Ze zijn een populaire keuze voor ruimtes waar design net zo belangrijk is als functionaliteit. Directiekeukens, klantontvangstruimtes en hoogwaardige kantoorinrichtingen kiezen vaak voor onderbouwsystemen omdat ze het gemak van direct gefilterd water bieden zonder een extra apparaat aan de ruimte toe te voegen.

Ze kunnen veel meer dan alleen gefilterd water leveren. Veel systemen tappen ook gekoeld, bruisend en heet water uit dezelfde kraan, waardoor teams meer keuze hebben terwijl de keuken overzichtelijk en netjes blijft.

Meest geschikt voor

• Luxe kantoorkeukens

• Directiekamers en klantontvangstruimtes

• Horecaomgevingen

• Renovaties en inrichting van de Werkplek

• Bedrijven die prioriteit geven aan een strakke, geïntegreerde uitstraling

Belangrijkste afweging

Onderbouwsystemen zorgen voor een naadloze afwerking en maken waardevolle ruimte op het aanrecht vrij. Ze vereisen wel kastruimte onder het aanrecht en een complexere installatie dan een losstaande dispenser. Het resultaat is een strakkere, meer geïntegreerde oplossing die de werkplek een professionele uitstraling geeft.

6. Geïntegreerde (ingebouwde) dispensers

Toevoer: Aangesloten op het waternet

Drankopties: Plat, gekoeld, bruisend en heet water (afhankelijk van het Systeem)

Geïntegreerde waterdispensers zijn ontworpen om deel uit te maken van de Werkplek - niet zomaar een apparaat dat eraan wordt toegevoegd. Ingebouwd in kasten, keukeneilanden en ontmoetingsruimtes vormen ze een onderdeel van het totale kantoorontwerp, in plaats van los op een aanrecht te staan.

Deze aanpak wordt steeds populairder in moderne werkplekken waar de keuken meer is dan een functionele ruimte - het is een plek voor ontmoeting, samenwerking en beleving van de medewerkers. Door het Systeem in het ontwerp te integreren, krijgen bedrijven drinkwater van hoge kwaliteit zonder dat dit ten koste gaat van een strakke, verfijnde esthetiek.

Geïntegreerde systemen bieden dezelfde drankopties als andere op het waternet aangesloten oplossingen, waaronder gekoeld, bruisend en heet water, terwijl de technologie verborgen blijft in het omliggende meubilair. Sommige systemen bieden ook functionele drankjes met een smaakje, waardoor teams meer keuze hebben uit één ingebouwde kraan.

Meest geschikt voor

• Nieuwe kantoorinrichtingen

• Renovaties van de Werkplek

• Luxe keukens en ontmoetingsruimtes

• Designgeoriënteerde kantoren

• Horecaomgevingen

Belangrijkste afweging

Geïntegreerde systemen leveren de meest naadloze afwerking, maar ze moeten vroegtijdig worden gepland. De installatie werkt het beste als deze deel uitmaakt van het grotere ontwerp van de keuken of het meubilair - zo ontstaat een resultaat dat vanaf het begin ingebouwd voelt, in plaats van achteraf toegevoegd.

Hoe kiest u de juiste waterdispenser voor uw kantoor?

Het kiezen van de juiste waterdispenser begint met vijf belangrijke vragen:

Grootte van het team

Kleinere teams zijn vaak het beste af met systemen met flessen of tafelmodellen, terwijl grotere werkplekken baat hebben bij oplossingen op de waterleiding die ontworpen zijn voor een hogere dagelijkse vraag.

Watertoevoer

Als er een waterleiding aanwezig is, maakt een aangesloten Systeem een einde aan de noodzaak van doorlopende leveringen van flessen. Als dat niet het geval is, bieden waterkoelers met flessen of slimme dispensers met jerrycans een flexibel alternatief.

Drankopties

Denk verder dan alleen plat water. Sommige werkplekken hebben genoeg aan eenvoudige hydratatie, terwijl andere behoefte hebben aan gekoelde, bruisende, hete of functionele dranken die teams gedurende de dag meer keuze bieden.

Installatie

Sommige systemen zijn direct klaar voor gebruik. Andere worden geïntegreerd in het meubilair of vereisen een professionele installatie. De juiste keuze hangt af van de vraag of uw Werkplek behoefte heeft aan flexibiliteit of aan een permanente ingebouwde oplossing.

Operationele kosten

De laagste prijs vooraf levert niet altijd de laagste kosten op de lange termijn op. Leveringen, service, opslag en onderhoud zijn allemaal van invloed op de werkelijke dagelijkse operationele kosten.

Vergelijking in één oogopslag

Verder dan de dispenser: Wat bepaalt de juiste keuze?

Het kiezen van de juiste waterdispenser gaat niet alleen over de machine zelf. De beste oplossing vermindert gedoe, wordt dagelijks gebruikt, houdt de kosten op de lange termijn onder controle en past bij de manier waarop uw Werkplek functioneert.

De uiteindelijke beslissing komt meestal neer op vier belangrijke vragen:

• Hoeveel administratie brengt het met zich mee?

• Zullen mensen er daadwerkelijk gebruik van maken?

• Wat kost het in de loop van de tijd?

• Past het goed in de ruimte?

Hoeveel administratie brengt het met zich mee?

Voor veel facility managers is dit belangrijker dan de aanschafprijs.

Een dispenser die vooraf betaalbaar lijkt, kan snel een last worden als hij doorlopend werk met zich meebrengt. Let bij het vergelijken van systemen niet alleen op de specificaties, maar vraag uzelf ook af:

• Hoe vaak heeft het Systeem onderhoud nodig?

• Welk onderhoud kan uw team zelf uitvoeren?

• Kan de leverancier problemen signaleren voordat gebruikers er last van hebben?

Een aangesloten Systeem op de waterleiding neemt veel van dit werk uit handen. De REFILL+ Series 2 bevat bijvoorbeeld twee geplande onderhoudsbeurten per jaar, filtervervangingen op basis van verbruik en monitoring op afstand via AURA. Dit helpt om eventuele problemen vroegtijdig te signaleren, nog voordat ze de ervaring op de Werkplek verstoren.

"Een facility manager vragen om een filter op schema te vervangen of een voorraadinventarisatie te doen, vertelt je eigenlijk niet wat er echt aan de hand is met het Systeem. Wanneer je elke tapbeurt registreert, krijg je het volledige plaatje. Dus in plaats van te wachten tot iemand een probleem meldt, weten we het al en kunnen we het voor zijn."

Ashlyn Kennedy, Product Manager, Aquablu

→ Meer weten? over het service model van Aquablu

Hoeveel zal het team er gebruik van maken?

Een waterdispenser levert alleen waarde op als mensen er consequent gebruik van maken. Dat is waar de keuze in dranken het verschil maakt.

Kantoren met 51 tot 100 werknemers consumeren gemiddeld 0,33 liter water per persoon per dag. Wanneer bruisend water en functionele dranken worden geïntroduceerd, zien klanten van Aquablu het verbruik doorgaans met een factor 2,6 toenemen, omdat meer keuze mensen stimuleert om gedurende de dag meer te drinken.

Alleen plat water verandert gewoontes niet altijd. Het aanbieden van gekoeld, bruisend en functionele dranken geeft mensen meer redenen om hun fles te vullen, waardoor hydratatie een vast onderdeel van de werkdag wordt in plaats van een incidentele keuze.

Dat patroon zien we ook terug op de werkplekken van onze klanten. Bij STARP, een sportmarketingbureau, hielp de overstap naar Aquablu om wekelijks zo'n 100 blikjes te vervangen, waarbij bruisend water al snel de favoriet van het team werd.

"Ik ben een groot fan van bruisend water, en mensen vinden het heel vervelend als het er niet is."

Carolien van 't Hek, Managing Partner, STARP

→ Lees de STARP case study

Een soortgelijk verhaal speelde zich af bij Visma YouServe, waar een nieuw hydratatiepunt deel ging uitmaken van een herontworpen kantoorcafé dat bedoeld was om werknemers te stimuleren weer naar kantoor te komen.

"We wilden dat de Werkplek weer leuk zou worden - een plek waar je collega's ontmoet, een spelletje speelt, een praatje maakt bij het koffiezetapparaat... of nu, de Aquablu-machine."

Ingeborg Brandsma, Marketing Manager, Visma YouServe

→ Lees de Visma YouServe case study

De kostenkwestie

Voor elk bedrijf zijn kosten belangrijk, maar waar het echt om gaat is de waarde. De juiste wateroplossing moet de dagelijkse inspanning verminderen, de operationele kosten beheersen en op de lange termijn een betere ervaring op de Werkplek opleveren.

Voor zeer kleine kantoren kan een eenvoudige waterkoeler met flessen of een simpele dispenser op de waterleiding vooraf de goedkoopste optie zijn. Naarmate teams echter groeien en de dagelijkse consumptie toeneemt, kunnen bezorgkosten, opslagruimte en het doorlopende beheer de situatie snel veranderen.

Een kantoor van ongeveer 25 personen dat zo'n 1.000 consumpties per maand verbruikt, kan bijvoorbeeld rond de €800 per maand uitgeven aan leveringen van flessen water. REFILL+ Kickstart is al beschikbaar vanaf €390 per maand, wat helpt de dagelijkse operationele kosten te verlagen, terwijl er geen leveringen, opslag en vervanging van flessen meer nodig zijn.

De juiste vergelijking is niet de aanschafprijs vooraf, maar de totale eigendomskosten over de gehele levensduur van het Systeem.

→ Ontdek de REFILL+ prijzen

Wanneer een waterdispenser niet de juiste keuze is

Niet elke Werkplek heeft behoefte aan een aangesloten hydratatiesysteem.

Een eenvoudigere oplossing is wellicht de betere keuze als:

• Uw kantoor minder dan ongeveer 25 vaste gebruikers heeft

• Het dagelijkse waterverbruik laag is

• U zich in een tijdelijke werkruimte bevindt zonder plannen voor de lange termijn

• Een eenvoudige waterkoeler met flessen of een filterkan al aan uw behoeften voldoet

De beste oplossing is niet altijd de meest geavanceerde. Het is de oplossing die past bij uw team, uw ruimte en de manier waarop uw Werkplek functioneert.

Als u twijfelt welke optie zinvol is voor uw kantoor, kan een gesprek voordat u een offerte aanvraagt helpen om de juiste match te vinden.

→Spreek met een specialist van Aquablu

Waar REFILL+ Series 2 in het plaatje past

Als u de opties heeft doorgenomen en heeft besloten dat een aangesloten Systeem op de waterleiding de juiste keuze is, brengt de REFILL+ Series 2 alles samen in één complete hydratatie-oplossing.

In plaats van nog een apparaat aan de kantoorkeuken toe te voegen, combineert het gekoeld plat water, bruisend water, heet water en functionele dranken met een smaakje in één aangesloten Systeem. Het is beschikbaar als tafelmodel, onderbouwsysteem of volledig geïntegreerde oplossing voor nieuwe keukeninrichtingen. Voor locaties zonder wateraansluiting biedt de Smart Jerrycan een op zichzelf staand alternatief.

Bij elke tapbeurt registreert AURA de gegevens die het Systeem efficiënt laten werken. Onderhoud vindt plaats op basis van daadwerkelijk gebruik in plaats van vaste schema's, en de gegevens over het waterverbruik kunnen worden geëxporteerd ter ondersteuning van duurzaamheidsrapportages, waaronder CSRD, GRI en interne ESG-eisen.

Voor organisaties die de ervaring van medewerkers willen verbeteren en tegelijkertijd de administratie rondom flessen water willen verminderen, vervangt de REFILL+ Series 2 meerdere apparaten en leveringsprocessen door één aangesloten hydratatiesysteem.

Bent u nog bezig met het vergelijken van de opties? Ontdek hoe een slimme water dispenser voor op kantoor werkt voor groeiende werkplekken.

Bekijk wat een aangesloten Systeem kan opleveren

Als u heeft vastgesteld dat een aangesloten water dispenser de juiste keuze is voor uw werkplek, is de volgende stap om te begrijpen welke waarde dit voor uw kantoor kan opleveren.

Onze ROI-calculator vergelijkt uw huidige situatie met de REFILL+ Series 2 op basis van de teamgrootte en het geschatte verbruik, en laat u in minder dan een minuut de potentiële besparingen en uw terugverdientijd zien.

→ Start de ROI-calculator

Bespreekt u uw opties liever persoonlijk? Boek een demo van 15 minuten en we nemen uw huidige situatie, uw doelen en de oplossing die het beste bij uw Werkplek past met u door.

→ Boek een demo