Een fles water kost je kantoor veel meer dan de prijs op het etiket. Voor vijftig medewerkers loopt het werkelijke bedrag op tot €17.500 per jaar, zodra je logistiek, opslag en afvalverwerking meetelt. De meeste kosten worden verspreid over facturen die je nooit direct aan de hydratatieoplossing zou koppelen.

Een kantoor met vijftig medewerkers die gemiddeld drie flesjes van 330 ml per werkdag drinken, verbruikt zo'n 37.500 plastic flessen per jaar. De inkoopprijs per fles lijkt laag, maar de werkelijke kosten van de plastic fles houden daar niet op. Je krijgt ook facturen voor de logistiek, opslag, afvalverwerking en rapportage, maar die link je niet direct aan de drinkwatervoorziening. Hieronder lees je waar die kosten vandaan komen, wat ze betekenen voor je operationele kosten en hoe je ze als facilitymanager of officemanager naar beneden brengt.

Waarom de inkoopprijs niet de echte prijs is

De prijs in de winkel vertelt slechts een deel van het verhaal. Meer dan 90% van wat je voor een fles water betaalt gaat naar de verpakking. De rekening voor de productie, het transport, de koeling en de verwerking ontvang je pas achteraf. Het water zelf maakt hier maar een fractie van uit.

Voor een individuele consument valt dat nauwelijks op, maar voor kantoren tellen die kosten aardig op. Elke fles heeft een logistieke keten: bestelling, bezorging, opslag in de voorraadkast of de keuken, koeling en uiteindelijk afvoer via afvalstromen. Die keten kost tijd, ruimte en geld, wat zelden op één factuur zichtbaar is.

De verborgen kosten van flessenwater voor bedrijven

Flessenwater is niet zomaar een drankje. Het is een inkoopstroom met operationele consequenties waar facilitymanagers dagelijks mee te maken hebben.

Inkoop- en aankoopbeheer. Voor flessenwater zijn terugkerende bestellingen, leveranciersbeheer en voorraadbewaking nodig. Bij grotere kantoren loopt dit vaak via een cateringcontract, maar de marge op flessenwater is hoog en er wordt zelden over onderhandeld.

Logistiek en opslag. Pallets met water nemen opslagruimte in beslag. De leveringsfrequentie is hoog, omdat water zwaar is en de voorraad op kantoor er vaak snel doorheen gaat. Elke levering kost laadtijd, liftcapaciteit en afstemming met het facilitair team.

Afvalverwerking en waste management. Lege flessen zorgen voor een constante afvalstroom. Zelfs bij correcte sortering belandt het overgrote deel van de PET-flessen uiteindelijk in verbrandingsinstallaties. De afvalkosten per kilogram stijgen in Nederland jaar na jaar en statiegeldregelingen maken de administratie nog complexer. 

Verborgen facilitaire lasten. Koelkasten voor flessenwater verbruiken energie. Opbergkasten nemen vierkante meters in beslag. Het opruimen van kratten en lekkages is een terugkerend probleem. Dit zijn kleine posten, maar over een jaar gezien lopen ze aardig op. 

De economische kosten van plastic waterflessen

Volgens onderzoek van het Pacific Institute vraagt de productie van een plastic fles drie keer zoveel water als er daadwerkelijk in zit [1]. Dan is er nog het energieverbruik: PET wordt gemaakt van nafta, een aardoliederivaat. In Europa zijn de grondstofkosten en energieprijzen voor de productie van PET structureel hoog. Dat maakt de werkelijke kosten van de plastic fles duurder dan de verkoopprijs doet vermoeden.

Transport vormt een extra factor. Water is zwaar en de logistieke kosten van de productiefaciliteit naar het distributiecentrum en vervolgens naar het kantoor zijn aanzienlijk. Koeling tijdens opslag en in de koelkast op kantoor drijft het energieverbruik nog verder op.

Wat zijn de kosten van flessenwater per medewerker per jaar?

Voor een kantoor met 50 medewerkers komt dat neer op €17.500 per jaar aan flessenwater, tegenover €7.200 - €10.000 met een waterdispenser op leidingwater. Dat is een besparing van €7.500 – €10.500 per jaar.

De besparingen zitten niet alleen in de directe aankoopprijs. Het zijn de facilitaire uren, de opslagruimte en de afvalstroom die het grootste verschil maken.

Waterdispensers op leidingwater zijn daarmee niet alleen een slimmere financiële keuze, maar ook de meest duurzame oplossing voor drinkwatervoorziening op kantoor. Door wegwerpverpakkingen volledig te elimineren, verlaag je direct het plasticverbruik, vereenvoudig je de afvalrapportage en verbeter je de CO₂-voetafdruk van je organisatie — zonder in te leveren op comfort of keuze voor medewerkers. Een waterdispenser op leidingwater biedt gefilterd plat, bruisend of gekoeld water op aanvraag, met de optie van functionele smaken met vitamines — geen kratten, geen logistiek, geen afval. Wil je geen grote investering doen? Dan is een waterdispenser huren een flexibele manier om direct over te stappen zonder kapitaaluitgave. Bekijk de Aquablu prijzen en ontdek welke optie het beste past bij jouw kantoor.