De werkelijke kosten van flessenwater: wat nooit op de factuur staat
Een flesje water kost uw kantoor veel meer dan de prijs op het etiket. Voor vijftig medewerkers ligt het werkelijke bedrag dichter bij €17.500 per jaar, als logistiek, opslag en afval worden meegerekend.
Een kantoor met vijftig medewerkers die gemiddeld drie flesjes van 330 ml per werkdag drinken, verbruikt ongeveer 37.500 plastic flessen per jaar. De aanschafprijs lijkt klein. De werkelijke kosten lopen via logistiek, opslag, afvalverwerking en rapportage, en stoppen zelden bij de factuur. Hieronder: waar die kosten vandaan komen, wat het makkelijker maakt voor kantoren om de overstap te maken van flessenwater, en hoe plasticvrije drinkwateroplossingen op de werkplek zowel de uitgaven als het plasticverbruik verminderen.
Waarom de aanschafprijs niet de werkelijke prijs is
De prijs op het schap vertelt slechts een deel van het verhaal. Meer dan 90% van wat u betaalt voor een flesje water gaat naar de verpakking: productie, transport, koeling en afvoer. Het water zelf is slechts een fractie.
Voor een individu valt dat nauwelijks op. Op kantoorschaal loopt dat snel op. Achter elke fles zit een logistieke keten: bestellen, levering, opslag in de pantry of keuken, koeling en uiteindelijke afvoer via een afvalstroom. Die keten kost tijd, ruimte en geld die zelden op één enkele factuur te zien zijn.
De verborgen kosten van flessenwater voor bedrijven
Flessenwater is niet zomaar een drankje. Het is een inkoopstroom met operationele gevolgen waar facility managers dagelijks mee te maken hebben.
Inkoop- en bestelbeheer. Flessenwater vereist periodieke bestellingen, leveranciersbeheer en voorraadbewaking. In grotere kantoren loopt dit via een cateringcontract, maar de marge op flessenwater is hoog en er wordt zelden over onderhandeld.
Logistiek en opslag. Pallets water nemen opslagruimte in beslag. De leveringsfrequentie is hoog omdat water zwaar is en een kantoor er snel doorheen gaat. Elke levering kost laadtijd, liftcapaciteit en coördinatie met het facilitaire team.
Afvalverwerking en afvalbeheer. Lege flessen zorgen voor een constante afvalstroom. Zelfs bij een goede sortering belandt het overgrote deel van de PET-flessen in de verbrandingsoven. De afvalkosten per kilogram stijgen jaar na jaar, en statiegeldsystemen zorgen voor extra administratieve complexiteit.
Inconsistente toegang. Wanneer de voorraad opraakt of een levering vertraging oploopt, is het team weer aangewezen op lauw kraanwater in verschillende mokken tot de volgende bestelling binnen is.
Verborgen facilitaire lasten. Koelkasten voor flessenwater verbruiken energie. Opslagkasten nemen vierkante meters in beslag. Het opruimen van kratten en lekkages is een terugkerend probleem. Dit zijn kleine posten, maar over twaalf maanden tellen ze flink op.
Wat het makkelijker maakt voor kantoren om de overstap te maken van flessenwater
De meeste kantoren drinken nog net zo water als tien jaar geleden: dozen in de keuken, een jerrycan op de koeler en elke twee weken een bezorgbusje voor de deur. Vermenigvuldig die opstelling met een paar honderd medewerkers en het beeld wordt al snel rommelig: pallets gestapeld in de gang, volle vuilnisbakken op woensdag en een facilitaire budgetpost die alleen maar stijgt.
Flesloze oplossingen nemen die bewegende delen volledig weg. Water komt uit het tappunt, gefilterd, op aanvraag, en het bezorgbusje komt niet meer langs. Herbruikbare flessen, tappunten en een op de waterleiding aangesloten water dispenser dekken nu het grootste deel van wat een werkplek nodig heeft. Daarom is flessenwater in steeds meer kantoren veranderd van de standaard in een alternatief.
De economische kosten van plastic waterflessen
Volgens onderzoek van het Pacific Institute is voor de productie van een plastic fles drie keer zoveel water nodig als er daadwerkelijk in gaat [1]. Dan is er nog het energieverbruik: PET wordt gemaakt van nafta, een aardoliederivaat. In Europa zijn de grondstofkosten en energieprijzen voor de productie van PET structureel hoog. Dat maakt elke fles duurder dan de winkelprijs doet vermoeden.
Transport voegt daar nog een laag aan toe. Water is zwaar en de logistieke kosten van productielocatie naar distributiecentrum naar kantoor zijn aanzienlijk. Koeling tijdens opslag en in de kantoorkoelkast drijft het energieverbruik nog verder op.
Wat kost flessenwater per medewerker per jaar?
Kostenpost | Flessenwater | Water dispenser (bijv. Aquablu) |
|---|---|---|
Drinkwater | €220 | Inbegrepen |
Levering & afhandeling | €60 | €0 |
Opslag & logistiek | €40 | €0 |
Administratie & besteltijd | €30 | €0 |
Totaal per medewerker / jaar | €350 | €144 – €200 |
Voor een kantoor met 50 medewerkers loopt dat op tot €17.500 per jaar voor flessenwater, tegenover €7.200 – €10.000 met een op de waterleiding aangesloten water dispenser. Dat is een besparing van €7.500 – €10.500 per jaar.
De besparingen zitten niet alleen in de aanschafprijs. Het zijn vooral de uren van de facilitaire dienst, de opslagruimte en de afvalstroom die het verschil maken.


Veelgestelde vragen
01
Wat zijn de kosten van drinkwater op kantoor?
De totale kosten hangen af van het aantal medewerkers, het verbruik en de gekozen oplossing. Flessenwater kost een kantoor met 50 medewerkers circa €17.500 per jaar aan directe en indirecte kosten. Een waterdispenser brengt de kosten terug naar €7.200 tot €10.000.
02
Hoeveel kost 1.000 liter kraanwater in vergelijking met flessenwater?
In Nederland kost 1.000 liter kraanwater ongeveer €1 tot €3, afhankelijk van de waterleverancier [5]. Hetzelfde volume aan flessenwater kost tussen de € 200 en € 500, afhankelijk van het merk. Het verschil zit ‘m volledig in de verpakking, het transport en de winstmarge.
03
Hoe bereken ik de totale kosten van flessenwater voor mijn kantoor?
Tel de inkoopkosten op bij de geschatte uren voor bestellen, opslaan en afvoeren. Voeg de afvalverwerkingskosten en de opslagruimte toe. Vergelijk dat met een all-in-abonnement voor een waterdispenser. De vergelijkingstabel hierboven geeft een startpunt, maar gebruik onze ROI-calculator voor een berekening op maat.
[1] Bottled Water and Energy Fact Sheet — Pacific Institute [2] How Long Does It Take for Plastic to Decompose? — Chariot Energy [3] Decarbonising the plastic industry: lifecycle CO₂ emissions — ScienceDirect [4] Bottled Water and Energy: Getting to 17 Million Barrels — Pacific Institute (PDF) [5] Tarieven voor kraanwater — Waternet [6] Fact Sheet: Wegwerpplastics — Earth Day Network, 2024 [7] Global Plastics Outlook — OECD, 2022 [8] Financing a Plastic Pollution Free Future — UNEP FI
Meer verhalen
Blijf op de hoogte van de nieuwste artikelen over Aquablu




