NIEUWE DUURZAAMHEIDSRAPPORTAGEREGELS VOOR BEDRIJVEN

De Corporate Sustainability Reporting Directive maakt deel uit van de Europese Green Deal en de duurzame Financieringsagenda. Het definitieve groene licht voor bedrijfsduurzaamheid is onlangs gegeven door de Europese Raad op 28 november 2022 om precies te zijn (bron). De (CSRD) vereist dat bedrijven rapporteren over de impact van bedrijfsactiviteiten op het milieu en de samenleving, verder vereist het de audit (zekerheid) van gerapporteerde informatie. Kort gezegd moeten bedrijven rapporteren over hoe hun bedrijfsmodel hun duurzaamheid beïnvloedt, en hoe externe duurzaamheidfactoren zoals klimaatverandering hun bedrijf beïnvloeden. Dit zal resulteren in beter geïnformeerde investeerders en belanghebbenden, omdat zij zullen weten waar ze qua duurzaamheid en toekomst voor hebben getekend.

Voor welke bedrijven/organisaties is dit relevant?

De CSRD introduceert een gedetailleerdere rapportageverplichting over duurzaamheidskwesties zoals milieurechten, sociale rechten, mensenrechten en governancefactoren. Dit zal van toepassing zijn op alle grote bedrijven (zowel openbaar als privé) in de EU en op bedrijven die genoteerd zijn op de gereguleerde markten.

De nieuwe rapportageregels zullen ook van toepassing zijn op genoteerde KOB's (kleine en middelgrote ondernemingen) afhankelijk van hun specificaties. Een opt-out zal mogelijk zijn voor deze genoteerde KOB's tot 2028.

Niet-Europese bedrijven met activiteiten buiten de EU die een netto-omzet van € 150 miljoen in de EU hebben en minstens één dochteronderneming of filiaal in de EU, zullen ook verplicht zijn een duurzaamheidsrapport in te dienen. Deze bedrijven moeten een ESG-rapport verstrekken: een rapport over hun milieu-, sociale en governance-impact.

De eisen voor de nieuwe rapportage zullen zijn:

• Rapportage van maatschappelijke en governancekwesties naast milieu- en klimaatveranderingrapportage. Voorbeelden zijn anti-corruptie en anti-omkoping, corporate governance, respect voor mensenrechten en arbeid, diversiteit en inclusie.

• Openbaarmaking van informatie over de duurzaamheidsprocessen van een bedrijf en de werkelijke en potentiële negatieve effecten van de activiteiten en waardeketen van het bedrijf.

• Rapporten over scope 3-emissies inclusief scope 3.6-emissies van zakenreizen.

WANNEER DE CSRD IN GEBRUIK WORDT GENOMEN

De nieuwe rapportageregels zullen in vier fases worden ingevoerd en beginnen vanaf 2024:

• Rapportage in 2025 over het boekjaar 2024 voor bedrijven die al onder de NFRD vallen, grote bedrijven met meer dan 500 werknemers;

• Rapportage in 2026 over het boekjaar 2025 voor grote bedrijven (>500) die momenteel niet onder de NFRD vallen;

• Rapportage in 2027 over het boekjaar 2026 voor genoteerde KOB's (behalve micro-ondernemingen), kleine en niet-complexe kredietinstellingen en captive verzekeringsactiviteiten;

• Rapportage in 2029 over het boekjaar 2028 voor buitenlandse ondernemingen met een netto-omzet van meer dan 150 miljoen in de EU als ze minstens één dochteronderneming of filiaal in de EU hebben dat bepaalde drempels overschrijdt.

Bedrijven moeten een onafhankelijke auditor of certificeerder inhuren die ervoor zal zorgen dat bedrijven voldoen aan de rapportage- en certificeringsnormen.

DE MOGELIJKE IMPACT VAN DE NIEUWE RAPPORTAGEREGELS

Deze nieuwe rapportageregels zullen op korte termijn aanzienlijke impact hebben op organisaties, omdat ze moeten voldoen aan de nieuwe regels.

Het effect van de CSRD is dat er meer transparantie zal zijn voor investeerders om te investeren in echt duurzame activiteiten in de Europese Unie. Het zal hen een idee geven van de investeringen op de lange termijn. Ook door alle Milieu-, Sociale en Governance (ESG) elementen te omvatten, streven ze ernaar om investeringen in duurzame bedrijven en activiteiten te vergroten. 

Meer investeringen en FOCUS op duurzaamheid zal hopelijk resulteren in een duurzamer klimaat. Als bedrijven gedwongen worden om na te denken over hun duurzaamheidvoetprint en dit moeten documenteren, is het waarschijnlijk dat dit de trend om groen of duurzaam te gaan positief zal beïnvloeden.  Het wordt gewoon interessanter voor investeerders. 

We merken de trend om duurzamere bedrijfsactiviteiten na te streven uit de eerste hand, aangezien veel van onze klanten voor onze watertap kiezen omdat het de meer duurzame oplossing is. Door het gebruik van een watertap in plaats van verpakte dranken, snijden bedrijven al het eenmalige afval en hun negatieve impact op ons klimaat weg. Hopelijk zal dit resulteren in meer vis dan plastic in onze oceanen. 

BELANGRIJKE PUNTEN MET BETREKKING TOT CSRD

• Het management van uw organisatie zal worden verplicht te certificeren dat een adequaat risicobeheer- en controleframework is vastgesteld dat de gerapporteerde ESG-informatie onder de CSRD waarborgt en beheert. 

• De hele organisatie, van financiën tot risicobeheer en operaties, moet beslissingen gaan nemen over ESG-governance met betrekking tot verantwoordelijkheden en resourcing.