Wat is de Richtlijn duurzaamheidsrapportage door ondernemingen (CSRD)?

De Richtlijn duurzaamheidsrapportage door ondernemingen is onderdeel van de Europese Green Deal en de agenda voor duurzame financiering. Het definitieve groene licht voor bedrijfsduurzaamheid is onlangs gegeven door de Europese Raad, om precies te zijn op 28 november 2022 (bron). De (CSRD) verplicht bedrijven om te rapporteren over de impact van bedrijfsactiviteiten op het milieu en de samenleving; daarnaast vereist de richtlijn een controle (assurance) van de gerapporteerde informatie. Kort gezegd moeten bedrijven rapporteren over hoe hun businessmodel hun duurzaamheid beïnvloedt, en hoe externe duurzaamheidsfactoren zoals klimaatverandering hun bedrijf beïnvloeden. Hierdoor worden investeerders en stakeholders beter geïnformeerd, zodat zij precies weten waar ze op instappen op het gebied van duurzaamheid en de toekomst.

Voor welke bedrijven is de CSRD verplicht?

De CSRD introduceert een meer gedetailleerde rapportageplicht over duurzaamheidskwesties zoals milieuaspecten, sociale rechten, mensenrechten en governancefactoren. Dit geldt voor alle grote bedrijven (zowel beursgenoteerde als niet-beursgenoteerde) in de EU en voor bedrijven die genoteerd zijn op gereguleerde markten.

De nieuwe rapportageregels gelden ook voor beursgenoteerde mkb-bedrijven (small and medium enterprises), afhankelijk van hun specifieke situatie. Voor deze beursgenoteerde mkb-bedrijven is een opt-out mogelijk tot 2028.

Niet-Europese bedrijven met activiteiten buiten de EU die een netto-omzet van €150 miljoen in de EU hebben en ten minste één dochteronderneming of vestiging in de EU, moeten ook een duurzaamheidsrapport indienen. Deze bedrijven moeten een ESG-rapport aanleveren: een rapport over hun milieu-, sociale en governance-impact.

De vereisten voor de nieuwe rapportage omvatten:

• Rapportage over sociale en governancekwesties, naast rapportage over milieu en klimaatverandering. Voorbeelden zijn anticorruptie en anti-omkoping, corporate governance, respect voor mensenrechten en arbeid, diversiteit en inclusie.

• Het openbaar maken van informatie over de duurzaamheidsprocessen van een bedrijf en de feitelijke en potentiële negatieve impact van de bedrijfsactiviteiten en waardeketen.

• Rapportage over scope 3-emissies, inclusief scope 3.6-emissies van zakelijke reizen.

Wanneer treedt de CSRD in werking? Tijdlijn en fasen

De nieuwe rapportageregels worden in vier fasen ingevoerd en starten vanaf 2024:

• Rapportage in 2025 over boekjaar 2024 voor bedrijven die al onder de NFRD vallen, grote bedrijven met meer dan 500 werknemers;

• Rapportage in 2026 over boekjaar 2025 voor grote bedrijven (>500) die momenteel niet onder de NFRD vallen;

• Rapportage in 2027 over boekjaar 2026 voor beursgenoteerde mkb-bedrijven (behalve micro-ondernemingen), kleine en niet-complexe kredietinstellingen en captiveverzekeringsondernemingen;

• Rapportage in 2029 over boekjaar 2028 voor ondernemingen uit derde landen met een netto-omzet van meer dan 150 miljoen in de EU, als zij ten minste één dochteronderneming of vestiging in de EU hebben die bepaalde drempels overschrijdt.

Bedrijven moeten een onafhankelijke auditor of certificeerder inhuren die ervoor zorgt dat bedrijven voldoen aan de rapportage- en certificeringsnormen.

Wat is de impact van de CSRD op organisaties?

Deze nieuwe rapportagemaatregelen zullen op korte termijn een flinke impact hebben op organisaties, omdat zij aan de nieuwe regels moeten voldoen.

Het effect van de CSRD is dat er meer transparantie komt voor investeerders om te investeren in écht duurzame activiteiten in de hele Europese Unie. Het geeft hen een beeld van de langetermijnwaarde van die investering. Daarnaast willen ze, door alle Environmental, Social and Governance (ESG)-elementen te omvatten, investeringen in duurzame bedrijven en activiteiten stimuleren. 

Meer investeringen en meer focus op duurzaamheid zullen hopelijk leiden tot een duurzamer klimaat. Als bedrijven gedwongen worden na te denken over hun duurzaamheidsvoetafdruk en dit ook moeten documenteren, is de kans groot dat dit de trend naar groen en duurzaam werken positief beïnvloedt. Het wordt simpelweg interessanter voor investeerders. 

We zien de trend naar duurzamere bedrijfsvoering van dichtbij, omdat veel van onze klanten kiezen voor onze waterkraan omdat dit de duurzamere oplossing is. Door een waterkraan te gebruiken in plaats van verpakte dranken, schrappen bedrijven al het wegwerpmateriaal en de negatieve impact op ons klimaat. Hopelijk zorgt dat voor meer vis dan plastic in onze oceanen. 

Belangrijke aandachtspunten voor naleving van de CSRD

• Het management van uw organisatie moet certificeren dat er een adequaat risico- en controlekader is opgezet dat de gerapporteerde ESG-informatie onder de CSRD waarborgt en beheert. 

• De hele organisatie, van finance tot risicobeheer en operations, moet beginnen met beslissingen nemen over ESG-governance, verantwoordelijkheden en middelen.