10 tips om een statiegeldsysteem op te zetten op de werkvloer

Reken alles door voordat u plannen maakt

Neem een kantoor met 250 personen waar elke persoon op een werkdag één blikje of flesje leegdrinkt, gedurende 220 werkdagen. Dat zijn 55.000 stuks per jaar — £11.000 aan statiegeld dat door het gebouw stroomt. Schaal dit terug naar een verdieping met 50 personen en u zit nog steeds op £2.200.

Hier is het deel dat in de meeste artikelen over dit onderwerp wordt overgeslagen: het statiegeld is theoretisch terug te vorderen. De uren die besteed worden aan het terugvorderen ervan niet. Iemand moet de flessen en blikjes scheiden van het gewone recyclebare afval, ze opslaan tot er genoeg zijn om te verplaatsen, ze inladen, ze naar een inleverpunt brengen en de administratie doen van wat er terugkomt. Doet u dat slecht, dan heeft u te maken met een prijsstijging en gooit u de terugbetaling weg. Doet u het goed, dan heeft u een terugkerende taak gecreëerd die voorheen niet bestond. Beide zijn kosten; slechts één daarvan is te zien op een factuur.

Schaal de cijfers eerst naar uw eigen personeelsbestand voordat u de tips leest — het antwoord voor 40 personen is niet hetzelfde als voor 400 personen.

De 10 tips

1. Tel voordat u plannen maakt

Begin met het volume, niet met de prullenbakken. Verzamel de drankfacturen van de afgelopen 12 maanden en bereken het aantal statiegeldverpakkingen per week — het wekelijkse cijfer vertelt u of dit een klusje van vijf minuten is of een vaste taak. Splits dit op naar type: blikjes, PET-flessen en alles van glas gedragen zich anders binnen het Systeem (zie tip 6), en een totaalcijfer verbergt dat.

Breng vervolgens in kaart wie er daadwerkelijk inkoopt — de centrale inkoop, individuele teams, de verkoopautomaat of mensen die hun eigen drankjes meenemen van de winkel beneden. Slechts een deel van dat volume kunt u zelf beïnvloeden, en de onderstaande tips zijn op elk scenario anders van toepassing. Tien minuten tellen bepaalt of de rest hiervan überhaupt de moeite waard is om te doen.

2. Controleer of de regeling voor u geldt en wijs een verantwoordelijke aan

Onder de regeling vallen wegwerpdrankverpakkingen van PET-plastic, aluminium of staal van 150 ml tot 3 liter. Glas, HDPE-melkflessen en kartons vallen erbuiten. De verplichting om een inleverpunt te faciliteren ligt bij winkeliers die deze drankjes verkopen — een gewoon kantoor, studio of magazijn dat geen drankjes verkoopt, heeft dus helemaal geen verplichting. (Winkelpanden van 100 m² of minder in stedelijke gebieden zijn in de eerste plaats automatisch vrijgesteld van die plicht.)

Zodra u weet dat het voor u operationeel in plaats van wettelijk van toepassing is, wijst u schriftelijk een verantwoordelijke aan voordat het begint. Een onbeheerde wekelijkse taak wordt de taak van niemand, en voor u het weet is het gewoon weer een vuilnisbak — dit is de meest voorkomende reden waarom dit soort initiatieven mislukken: iedereen vindt het een goed idee, er is niemand aangewezen en binnen zes weken belanden de verpakkingen weer bij het restafval. Koppel de taak aan een rol en niet aan een persoon, zodat het initiatief blijft bestaan als er iemand weggaat, en schrijf op wat de taak daadwerkelijk inhoudt — hoe vaak, hoe lang en wat er gebeurt als diegene met verlof is.

3. Controleer wat er al in uw bestaande contracten is gedekt

Voordat u iets nieuws opzet, is het goed om uit te zoeken waar u al voor betaalt.

Afvalcontract. Als u in een verzamelgebouw of beheerd pand zit, is het afval meestal de verantwoordelijkheid van de verhuurder of beheerder, onder een contract dat u misschien nog nooit heeft gelezen. Het is heel goed mogelijk dat statiegeldflessen gedekt zijn, of juist expliciet uitgesloten, en de kans is groot dat niemand hier nog naar gekeken heeft. Vraag het schriftelijk na: vallen statiegeldverpakkingen binnen de huidige afvaldienst, en zo ja, wie ontvangt de terugbetaling? Die laatste vraag wordt vaak overgeslagen, terwijl er wel geld aan vastzit.

Catering en verkoopautomaten. Wanneer er ter plaatse drankjes worden verkocht, wordt iemand in die keten verantwoordelijk voor het statiegeld en mogelijk de retourzendingen — dat kunt u zijn, maar het is vaak de exploitant van de verkoopautomaat, de cateraar of de leverancier van de micromarkt. Vraag vóór de contractverlenging schriftelijk naar drie dingen: hoe zij de 20p op het verkooppunt afhandelen, of zij een vrijwillig inleverpunt op uw locatie willen aanvragen en wat zij van u verwachten qua ruimte op de vloer. Een contract dat zonder deze afspraken wordt ondertekend, wordt in 2027 op hun voorwaarden heronderhandeld.

Vrijwillige inleverpunten. In de gezamenlijke beleidsverklaring van de overheid staat wie zich kan aanmelden om er een te beheren — horecagelegenheden, afhaalzaken, scholen, sportscholen, sport- en recreatiecentra, buurthuizen en mobiele cateraars. Een gewone Werkplek waar geen drankjes worden verkocht, staat niet op die lijst. Als u een kantine, café of sportschool op uw locatie heeft, is een aanvraag de moeite waard; beschouw een zelfbeheerde uitbetaling anders als onbevestigd. De afspraken over de verwerkingsvergoeding voor beheerders van inleverpunten zijn ook nog niet gepubliceerd, dus bouw hier nog geen businesscase op.

4. Scheid bij de bron, één bak per zone

Een verpakking bij het gewone recyclebare afval is een verloren terugbetaling — eenmaal gemengd gaat niemand het meer sorteren. De plaatsing is altijd belangrijker dan de bordjes: een gelabelde bak naast de bak die mensen al gebruiken, verzamelt het grootste deel van het volume; een correct gelabelde bak aan het einde van de gang verzamelt bijna niets, hoe goed de poster ook is.

Zet de statiegeldvak naast de gewone afvalbak, niet ergens apart — de keuze moet zichtbaar zijn op het moment dat iemand een lege verpakking in de hand heeft, anders wint het gewone afval het standaard. Label de bak met een afbeelding van een intact blikje en flesje, niet met een tekst over de regeling; mensen sorteren in ongeveer twee seconden, en dat doen ze op basis van afbeeldingen.

Denk in zones in plaats van waar de bakken nu staan: koffiehoeken, de kantine, vergaderruimtes, de receptie en de uitgang — de plek die mensen vergeten, maar die het belangrijkst is op een hybride locatie waar de route naar een inleverpunt afhangt van het feit of mensen de verpakkingen mee naar buiten nemen. Op grotere locaties werken meerdere kleine punten beter dan één grote; als iemand langs de gewone afvalbak moet lopen om bij de statiegeldbak te komen, doen ze dat niet.

5. Houd barcodes leesbaar — niet platdrukken

Een verpakking levert pas geld op als deze gescand kan worden, ongeacht het materiaal. Platdrukken is schijneconomie: het bespaart opslagruimte, maar het kost u het statiegeld op elk blikje waarbij de barcode scheurt, vouwt of beschadigt. Hetzelfde geldt voor platgestampte flessen en etiketten die in een natte bak zijn losgeweekt.

De verpakkingen dragen een nieuwe DRS-barcode en -logo en mogen vóór 1 oktober 2027 niet legaal worden verkocht. Bij een inleverpunt vindt de persing in de inleverautomaat pas plaats nadat de barcode is gelezen — houd persen en compactors dus volledig weg bij uw inzamelingsstroom. Vertel mensen expliciet om verpakkingen niet plat te drukken; dit is tegen de intuïtie in, dus het moet gezegd worden. Houd het inzamelpunt droog. Het opslagvolume neemt hierdoor toe — dat brengt ons bij tip 7.

6. Weet wat er wel en niet onder de regeling valt, per land

Over Wales is veel gepubliceerde informatie momenteel onjuist. Veel online bronnen beweren nog steeds dat Wales zich uit de regeling heeft teruggetrokken — dat was de situatie in november 2024, maar dat is inmiddels teruggedraaid. Wales start op dezelfde datum als de rest van het VK en inclusief glas, al zit er op glas in eerste instantie geen statiegeld om directe labelwijzigingen te voorkomen. Als u over de grens actief bent, is deze tabel het verschil tussen één proces en twee.

Bron: House of Commons Library briefing CBP-10453; BBC Wales.

7. Stem het opslagvolume en de leegmaakfrequentie op elkaar af

Niet-platgedrukte flessen en blikjes nemen meer ruimte in beslag dan hetzelfde volume aan gemengd recyclebaar afval, omdat u ze niet platdrukt (tip 5) — en twee weken aan lege verpakkingen neemt meer fysieke ruimte in beslag dan men verwacht. Reken het goed door: het wekelijkse aantal verpakkingen uit tip 1, vermenigvuldigd met de tijd die u tussen de inlevermomenten wilt laten. Zorg dat u die ruimte heeft voordat u iets aankondigt, anders hopen de zakken zich op in de gang — een snelle manier voor een initiatief om in de eerste maand al interne steun te verliezen.

Kies de dag van het leegmaken voordat u de grootte van de bak kiest, en stem de grootte van de bak vervolgens af op de tijd tussen de ophaalmomenten. Een volle bak is de snelste manier om een inzamelsysteem om zeep te helpen: zodra deze overstroomt, belandt alles bij het restafval en stoppen mensen met proberen. Bespreek dit expliciet met de schoonmaakdienst — als uw leverancier niet is verteld dat de statiegeldstroom apart is, stoppen ze het bij de rest en verdwijnt de 20p in de container.

8. Kies bewust uw retourroute

Er zijn grofweg drie manieren waarop verpakkingen het gebouw verlaten, en de kosten in personeelstijd verschillen enorm.

• Iemand brengt ze naar een inleverpunt. Het goedkoopst in geld, het duurst in uren, en die uren komen altijd terug. Prima bij een laag volume; maar dat houdt sneller op dan verwacht.

• Uw afvalverwerker regelt het. Vraag of ze dat doen, wat ze rekenen en — nogmaals — wie de terugbetaling ontvangt. Dat antwoord bepaalt of het een service is of een overdracht van uw geld.

• Een externe bulk-inzameldienst. Dit zal waarschijnlijk als markt ontstaan zodra de regeling actief is, maar bestaat nog niet vóór de lancering — plan dus niet rondom een prijs die nog niet is vastgesteld.

Welke route u ook kiest, reken deze door in zowel uren als geld en vergelijk dit met het statiegeld dat u daadwerkelijk verwacht terug te krijgen. Verschillende routes kosten meer dan ze opleveren.

9. Bepaal waar de 20p naartoe gaat en communiceer dit

Terugbetalingen komen binnen in kleine, onregelmatige bedragen, en kleine onregelmatige bedragen zonder bestemming worden een financieel administratieprobleem in plaats van een voordeel. Spreek de bestemming af vóór de eerste inlevering: terug naar het budget waarmee de drankjes zijn gekocht, de kleine kas, een goed doel of een personeelsfonds. Alle opties zijn prima; geen antwoord hebben is dat niet.

Regel tegelijkertijd twee dingen met de financiële administratie: hoe de terugbetaling wordt ontvangen en geregistreerd (een bon, een overboeking, een creditering op een factuur) en wie dit controleert — en of de bedragen überhaupt de moeite waard zijn om individueel bij te houden, wat voor sommige organisaties eerlijk gezegd niet zo is. Als het geld naar het personeel gaat, zeg dat dan op tijd en laat het lopende totaal ergens zien waar mensen het kunnen zien — een getal op het scherm in de keuken doet meer voor de deelname dan welke poster dan ook.

10. Verminder de instroom

Elke tip hierboven gaat over het goed omgaan met verpakkingen. De goedkopere oplossing is om er minder te hebben om te verwerken.

Verpakkingen die u nooit koopt, kosten geen statiegeld, hoeven niet gesorteerd te worden, hebben geen opslag of retourrit nodig en vereisen geen verantwoordelijke. Een op de waterleiding aangesloten water dispenser elimineert de verpakking, het statiegeld en de taak in één keer voor het deel van uw drankvolume dat uit water bestaat — in de meeste kantoren het grootste deel.

Waar dit niet van toepassing is, en dat is belangrijker dan de presentatie. Het doet niets voor de merkblikjes die worden gekocht voor klantbijeenkomsten, een kantine of verkoopautomaat die drankjes doorverkoopt, of wat mensen meenemen uit de winkel op de hoek. En als uw volume echt laag is — een klein team, een paar trays per maand — is het eerlijke antwoord dat inleveren een klein klusje is, en dat het installeren van wat dan ook om dit te vermijden niet in verhouding staat.

Binnen de geïnstalleerde systemen van Aquablu voorkomt één enkel Systeem ongeveer 12.000 verpakkingen per jaar. Dat cijfer is het waard om twee keer om te rekenen: één keer in nooit betaald statiegeld, en één keer in de retourritten, opslagweken en uren van medewerkers die nooit hoefden te worden ingepland. De tweede omrekening is meestal de grootste van de twee, en die stopt nooit.

Uw DRS-planning

Het VK is niet de eerste. Het Nederlandse Systeem draait al lang genoeg om echte cijfers te laten zien, en één les is direct overdraagbaar: Nederlandse kantoren waren nooit wettelijk verplicht om iets te doen, maar binnen twee jaar had Nederland wel 6.336 inleverpunten, waarvan 85% supermarkten, waarbij kantoren en Werkplekken werden genoemd als een expliciet doel voor uitbreiding (CE Delft, januari 2025). Een bijwerking die zich in zowel Nederland als Ierland voordeed en waar u rekening mee moet houden als uw bakken buiten of openbaar toegankelijk zijn: de gemeenteraad van Dublin schatte de extra kosten voor het schoonmaken van de straten op €500.000 tot €1 miljoen nadat het Ierse Systeem van start ging (Irish Times, 23 februari 2026).

Nu – december 2026: meten. Tel uw statiegeldverpakkingen op basis van 12 maanden aan facturen; vermenigvuldig dit met £0.20 en leg het jaarcijfer voor aan de financiële administratie voordat het halverwege het budgetjaar binnenkomt; controleer één representatieve week van uw gemengde recyclebare afvalstroom om te zien wat u momenteel standaard verliest; breng in kaart wie inkoopt (centrale inkoop, cateraar, afdelingen, evenemententeam — ongecontroleerde inkoop is waar de statigeldkosten zich verbergen); en controleer in welke landen uw locaties zich bevinden, aangezien Wales andere regels voor glas hanteert.

Januari – maart 2027: beslissen. Vraag schriftelijk antwoord van uw drankleverancier — verschijnt het statiegeld als een aparte factuurregel, halen ze lege verpakkingen op tijdens de bezorgronde, zijn ze van plan een inlevermogelijkheid aan te bieden? Vraag Exchange for Change direct schriftelijk of uw pand kan worden goedgekeurd als een vrijwillig inleverpunt, waarbij u elk deel van uw locatie waar drankjes worden verkocht markeert. Bepaal uw strategie in één zin — naleven en de verpakkingen beheren, of het aantal dat het gebouw binnenkomt verminderen; de meeste facilitair managers doen beide, maar alleen de tweede optie neemt de kosten weg in plaats van ze te administreren. Controleer de verloopdatum van uw afvalcontract en onderhandel nu al over de DRS-afhandeling als het na medio 2027 wordt verlengd.

April – juni 2027: contracteren en specificeren. Neem DRS-clausules op in elk drank- en cateringcontract dat u verlengt. Specificeer het inzamelpunt — veilig, binnen, dicht bij het consumptiepunt, een zak of bak die een schoonmaker kan hanteren en die niet leeggehaald kan worden, nooit buiten. Als u het aantal verpakkingen vermindert, installeer dan vóór de zomer: loodgieterswerk en timmerwerk in een bezet kantoor vereist een geplande periode, en alles wat in Q3 2027 wordt besteld, komt pas na de deadline binnen. Geef de schoonmaakdienst expliciet de instructie dat statiegeldverpakkingen nu een gescheiden stroom met een geldwaarde zijn.

Juli – september 2027: proefdraaien. Controleer of uw leveranciers op tijd geregistreerd en gelabeld zijn — niet uw plicht, maar hun vertraging wordt uw leveringsprobleem. Laat het inzamelpunt een maand proefdraaien voordat het echt telt: volume, vullingsgraad, wie het leegmaakt, waar de zakken naartoe gaan, wie het geld controleert. Vertel het personeel één keer duidelijk wat de 20p is, waar de bak staat en waar het geld naartoe gaat — het noemen van de bestemming is wat de Nederlandse versie deed slagen. Vraag uw leverancier wat er gebeurt met niet-gelabelde voorraad die op 1 oktober nog aanwezig is.

Vanaf oktober 2027: opnieuw meten. Vergelijk maand één met uw nulmeting: betaald statiegeld, ingeleverde verpakkingen, teruggevorderd statiegeld, verloren statiegeld. Rapporteer het verloren bedrag, niet het teruggevorderde bedrag — niet-teruggevorderd statiegeld is het getal dat het aanpassen van de levering rechtvaardigt, en het is het getal dat niemand rapporteert. Controleer elk kwartaal de status van de goedkeuring voor het vrijwillige inleverpunt, aangezien het beleid van Exchange for Change hierover nog niet bestaat en het bovenstaande antwoord kan veranderen.