Red Dot 2024 · NPS 90 · 600+ bedrijven · 10+ landen
Waarom kantoren hun frisdrankautomaat vervangen
Waarom kantoren hun frisdrankautomaat vervangen
Bijna nooit omdat de automaat kapot is. Meestal omdat het moment er is: het contract loopt af, het kantoor verhuist of wordt verbouwd, of iemand is het gedoe zat. Dit zijn de vier redenen die we het vaakst horen.
Het gedoe met blikjes
Blikjes bestellen, koud zetten, bijvullen, en sinds er statiegeld op zit ook weer verzamelen en inleveren. Dat werk landt bij de officemanager of de facilitair manager, elke week opnieuw, en de voorraad neemt ruimte in die je liever anders gebruikt. Carolien van ’t Hek, managing partner bij STARP, zei het zo: “We wilden af van het gedoe met de blikjes, vooral nu je ze weer moet inleveren waar ze vandaan komen.”
De standaardkeuze is suiker
Wie dorst heeft en langs de automaat loopt, kiest wat erin staat. Met een waterdispenser wordt de makkelijke keuze water: koud, bruisend, of met smaak en vitamines, [zonder suiker]. Niemand hoeft iets te laten staan. De standaard verandert; wat mensen kiezen blijft aan hen.
De kosten zijn onzichtbaar
Een “gratis” automaat is zelden gratis. De leverancier rekent op een minimale afname per week en daaronder betaal je bij, en je medewerkers betalen per blikje uit eigen zak. Bij een waterdispenser is er één bedrag per drankje, alles inbegrepen, en het verbruik staat op een dashboard. Hoe de prijs precies is opgebouwd, lees je in de kostengids.
de praktische verschillen
Frisdrankautomaat of waterdispenser: het verschil in de praktijk
Beide staan in de pantry en geven koude drankjes. Daar houdt de overeenkomst op.
Hoeveel drankjes drinkt jouw team eigenlijk?
Controleer het met een eenvoudige formule: werknemers x kantoordagen per week x drankjes per dag.
Hieronder vindt u een uitgewerkt voorbeeld op basis van 3 drankjes per persoon per kantoordag:
Uitgewerkt voorbeeld op basis van 3 drankjes per persoon per kantoordag.
Je werkelijke verbruik hangt af van je team en je kantoorritme.
De volledige prijsopbouw vind je op onze tarievenpagina.
WAT HET écht KOST
Je betaalt per drankje, vanaf €0,27 per consumptie. In die prijs zit de dispenser, de installatie, het halfjaarlijks onderhoud met filtervervanging, de garantie en onbeperkt smaken en bruiswater. Geen vast maandtarief, geen borg, geen leveringskosten, geen aparte installatiefactuur. Een kantoor met 20 medewerkers dat fulltime op kantoor werkt, tapt ongeveer 1.260 drankjes per maand en komt uit op ongeveer €340 per maand, alles inbegrepen.
Goed om eerlijk over te zijn
Als mensen momenteel hun eigen blikjes kopen, lijkt dit misschien een nieuwe uitgave. Waar het echter voor in de plaats komt, is een reeks kosten die zelden op één lijn verschijnen: drankjes, administratie, opslag, afval en recycling.
Zo verloopt de overstap
01
Check je automaatcontract
Kijk naar de einddatum, de opzegtermijn en wie de automaat komt ophalen. De installatie wordt gepland rond uw einddatum, zodat het team nooit zonder drankjes zit.
02
Check je pantry
Voor de REFILL+ Series 2 heb je een kast van minstens 75 cm breed, 52 cm diep en 60 cm van de vloer tot het werkblad nodig, een kraan met G 3/4" schroefdraad binnen twee tot drie meter op een eigen leiding, een geaard stopcontact en een ventilatieopening zodat warme lucht weg kan. Een afvoer is handig maar niet verplicht: de Smart Jerrycan vangt het restwater op als er geen afvoer ligt. Op of onder het aanrecht, allebei kan.
03
Installatie
Zodra de locatie gereed is, installeren we binnen twee weken. De installatie duurt ongeveer 45 minuten, wordt door onze eigen monteurs gedaan en zit in de prijs per drankje.
04
Automaat eruit, dashboard aan.
Vanaf dag één zie je in het AURA-dashboard hoeveel er getapt wordt en wat je bespaart. Dat is ook het cijfer voor je volgende ESG-rapportage.
Zo verantwoord je de overstap intern
Voor finance
Eén bedrag per drankje, alles inbegrepen. Geen investering vooraf, geen apparaat op de balans, geen onderhoudscontract ernaast en geen verrassingen achteraf. Het maandbedrag beweegt mee met het verbruik, en de enige extra die bestaat is 200 tot 300 euro als de dispenser ooit verhuist.
Voor HR
De standaard op kantoor wordt water, zonder dat iemand iets verboden wordt. Het is de secundaire arbeidsvoorwaarde die mensen elke dag gebruiken en die bezoekers opvalt. Bij STARP wordt er “simpelweg meer water gedronken”, en bij Insider zijn klanten en partners op bezoek “erg enthousiast over de dispenser”.
Voor duurzaamheid en ESG
Geen blikjes, geen flesjes, geen afvalstroom en geen statiegeldadministratie. Bij STARP scheelde dat 100 blikjes per week, ruim 5.000 per jaar. Het AURA-dashboard houdt het verbruik en de besparing bij, zodat het cijfer in je rapportage uit het systeem komt en niet uit een schatting.
CMS verruilde 29.000 blikjes per maand voor een kraan
29.000
blikjes per maand, voor de overstap — CMS, internationaal advocatenkantoor, 9.000+ medewerkers, 70 kantoren
Oké, ik snap de hype nu. Dit smaakt echt veel beter dan alles wat we in de koelkast op kantoor hebben staan.
jessica kosdi
Facilitair coördinator, Infinite group
Veelgestelde vragen
01
Kun je een frisdrankautomaat vervangen door een waterdispenser?
Ja, en dat is precies waar de REFILL+ Series 2 voor gebouwd is: één kraan met 60+ dranken, plat of bruisend, gekoeld of op kamertemperatuur, puur of met smaak en vitamines. Je team kiest zelf, er is geen voorraad en geen statiegeld, en je betaalt per drankje met alles inbegrepen. De overstap verloopt in vijf stappen, van contractcheck tot installatie.
02
Wat kost een waterdispenser vergeleken met een frisdrankautomaat?
Bij een waterdispenser betaal je per drankje, vanaf €0,27 per consumptie, met dispenser, installatie, onderhoud en garantie inbegrepen. Een kantoor met 20 fulltime medewerkers komt uit op ongeveer €340 per maand. Bij een automaat tel je het maandbedrag of de minimale afname, wat medewerkers per blikje betalen en de uren voor bestellen, bijvullen en inleveren bij elkaar op. De rekentool maakt de vergelijking voor jouw kantoor.
03
Drinken medewerkers dan geen frisdrank meer?
Dat bepalen ze zelf; niemand hoeft iets te laten staan. Wat verandert is de standaardkeuze in de pantry: water dat koud, bruisend en met smaak uit de kraan komt, zonder suiker. Bij STARP wordt er, in hun eigen woorden, “simpelweg meer water gedronken” en werd bruiswater de favoriet van het team.
04
Hoe zit het met statiegeld en afval?
Op blikjes zit sinds april 2023 €0,15 statiegeld, dus een automaat betekent ook blikjes verzamelen en inleveren. Een waterdispenser heeft geen verpakking: geen blikjes, geen flesjes, geen statiegeld en geen aparte afvalstroom.
05
We beheren verschillende sites. Werkt dit op al die sites?
Het servicemodel werkt vanaf ongeveer 1.000 drankjes per maand. Voor een kantoor waar het team vooral op kantoor werkt, is dat vanaf ongeveer 16 medewerkers; bij hybride werken ligt de grens rond de 25 tot 30.
06
Vanaf hoeveel mensen is het de moeite waard?
Het model werkt vanaf ongeveer 1.000 drankjes per maand — dat zijn ruwweg 16 mensen fulltime, of 25–30 als het team hybride werkt, uitgaande van drie drankjes per persoon per kantoordag. De pagina voor kleine kantoren rekent dit helemaal voor je uit.
07
Kan de waterdispenser naast de frisdrankautomaat staan?
Ja. Veel kantoren laten de automaat de eerste maanden staan en zien in het AURA-dashboard wat er verandert. Zodra het automaatcontract afloopt, is de keuze meestal al gemaakt.
