Das Einwegpfand-System in anderen Ländern: was wirklich mit Unternehmen passiert ist

1. Was sich am 1. Oktober 2027 wirklich ändert

Vier Punkte:

• Ein pauschales Pfand von 20p wird beim Kauf auf jeden betroffenen Getränkebehälter aufgeschlagen und bei der Rückgabe an einer autorisierten Rücknahmestelle vollständig erstattet.

• Betroffen sind: PET-Einwegplastik, Stahl- und Aluminiumbehälter zwischen 150 ml und 3 Litern.

• Glas ist in England, Schottland und Nordirland ausgeschlossen. Wales bezieht Glas mit ein, zunächst jedoch ohne Pfand, um sofortige Änderungen bei der Kennzeichnung zu vermeiden.

• Die Pflicht liegt bei Herstellern und Händlern. Nur der Lebensmitteleinzelhandel muss Rücknahmestellen einrichten. Ein Büro, eine Fabrik oder ein Lagerhaus muss das nicht tun.

Diesen letzten Punkt solltest du dir zweimal durchlesen, denn er ist zweischneidig. Du musst die Vorgaben nicht erfüllen. Du bekommst das Pfand aber auch nicht automatisch zurück. Das System ist darauf ausgelegt, dass Verbraucher mit einer leeren Dose in ein Geschäft gehen – und nichts in deiner Büroküche sieht so aus.

2. Die Länder, die das schon tun

Drei Dinge, die man aus dieser Tabelle mitnehmen sollte.

Die 20p in Großbritannien liegen am unteren Ende und sind pauschal. Deutschland verlangt 25c und das seit über zwanzig Jahren. Irland verlangt 25c für alles über einem halben Liter. Nur Deutschland nutzt ebenfalls einen Pauschalsatz – Irland und die Niederlande staffeln nach Größe. Ein Pauschalbetrag von 20p bedeutet, dass auf eine 330-ml-Dose und eine 3-Liter-Flasche das gleiche Pfand erhoben wird. Das ist einfacher zu verwalten, fällt aber bei den kleinen Behältern, die ein Büro tatsächlich kauft, proportional viel stärker ins Gewicht. Rund 85% der in Großbritannien betroffenen Behälter sind 500 ml oder kleiner.

Das 90%-Ziel ist normal, aber schwer zu erreichen. In den Niederlanden gilt seit 2022 eine gesetzliche Pflicht von 90%, die jedes Jahr verfehlt wurde – 74% im Jahr 2023, 77% im Jahr 2024. Irland liegt nach zwei Jahren bei 76,4%. Deutschland brauchte rund ein Jahrzehnt, um dahin zu kommen, wo es heute steht. Großbritannien gibt sich drei Jahre Zeit, um eine Zahl zu erreichen, der zwei Nachbarländer immer noch hinterherlaufen. Das zeigt dir, wie stark das System gefordert sein wird und wie wenig Spielraum es für Behälter geben wird, die nicht zurückkommen.

Niemand schafft jemals 100%. Deutschland ist seit dreiundzwanzig Jahren dabei, hat das dichteste Rücknahmenetz in Europa und verliert immer noch zwei bis vier Prozent. Diese Lücke ist kein Anfangsproblem, das sich von selbst löst. Es ist der dauerhafte Zustand dieser Systeme, und genau da fließt das Geld aus Abschnitt 3 hin.

→ Wie das Pfand auf Dosen und Flaschen in Belgien funktioniert

3. Wo das Pfand hinfließt, wenn niemand die Behälter zurückgibt

Der Mechanismus ist simpel und läuft nicht zu deinen Gunsten.

Du zahlst das Pfand, wenn du die Getränke kaufst. Die Rückerstattung gibt es nur, wenn der Behälter eine autorisierte Rücknahmestelle erreicht. Eine Dose, die im Mülleimer für gemischtes Recycling im Büro landet, erreicht nie eine solche Stelle. Das Pfand geht also nicht im Sinne von verloren verloren – es ist nicht eingelöst, und nicht eingelöste Pfandgelder finanzieren das System. Sie gehen an den Systembetreiber und nicht zurück an den Arbeitgeber, der sie aus dem Budget für die Küche bezahlt hat.

Irland zeigt, um welche Dimensionen es geht. Im Jahr 2025 gaben die irischen Verbraucher und Organisationen 1,4 Milliarden Behälter zurück – eine Rücklaufquote von 76,4%, gegenüber 877 Millionen im Vorjahr. Ein echter Erfolg, und die Recyclingquote für die betroffenen Behälter stieg von 49% vor Einführung des Systems auf über 90%.

Und im selben Jahr wurden Pfandgelder in Höhe von 60,1 Millionen Euro nicht eingelöst. Das ist ein Rückgang gegenüber 66,7 Millionen Euro im Jahr 2024, es verbessert sich also. Aber es sind immer noch 60 Millionen Euro, die irgendwer bezahlt und niemand zurückbekommen hat – in einem Land mit fünfeinhalb Millionen Einwohnern.

Das sind die Zahlen für Irland, in einem Land mit einem anderen System und einem anderen Pfand. Es geht hier nicht um die genaue Zahl. Es geht darum, dass eine Rücklaufquote von 76% wie eine Erfolgsgeschichte klingt, bis du derjenige bist, der auf den restlichen 24% sitzen bleibt.

„Kümmert sich nicht unser Entsorgungsunternehmen darum?“ Nein – und das ist die Annahme, die dich am wahrscheinlichsten Geld kosten wird. Ein Vertrag über die Abfallentsorgung im Büro oder über gemischtes Trockenrecycling kümmert sich um das Material, nicht um das Pfand. Das sind zwei verschiedene Systeme. Ob ein britischer Anbieter einen Weg zur Massenrückforderung für gewerbliche Abfallbesitzer anbieten wird, ist noch unklar: Behälter, die eine Sortieranlage erreichen, haben die Rücknahmestellen komplett umgangen, und es ist nicht sicher, ob die Rückgewinnung weniger kosten würde, als das Pfand wert ist. Mehrere Anbieter bauen gerade Beratungsangebote zum Pfandsystem auf. Betrachte „Wir kümmern uns ums Pfandsystem“ als eine Zusage, die du schriftlich überprüfen solltest, und nicht als etwas, das du einfach voraussetzen kannst.

→ Dosen, Flaschen oder ein Spender: Was für ein Büro wirklich sinnvoll ist

4. Was sich in Büros in den Niederlanden und Belgien wirklich geändert hat

Dieser Abschnitt ist der Grund, warum es diesen Artikel gibt. Er ist auch völlig ohne Quellenangaben. Nichts von dem, was folgt, ist einfach abgeschrieben.

Wir haben Büros in den Niederlanden betreut, als im Juli 2021 das Flaschenpfand und im April 2023 das Dosenpfand eingeführt wurde, und auch in Belgien während der dortigen Einführung. Wir haben beobachtet, was in diesen Gebäuden passierte – nicht in den Strategiepapieren, sondern in den Küchen.

Was dieser Abschnitt zeigen soll: Wo das Leergut am Ende tatsächlich gelandet ist. An wem die Rückgabe hängen blieb und ob das auf dem Papier überhaupt jemals die Aufgabe von jemandem war. Was nach den ersten Wochen einschlief, als der Reiz des Sammelbehälters verflogen war. Wonach uns Kunden im zweiten Monat gefragt haben. Und was sie nicht mehr bestellt haben.

Konkrete Beispiele mit dem Ablauf und den Zahlen. Keine bloße Zusammenfassung eines Musters.

Vermeidbare Behälter pro installiertem REFILL+ System pro Jahr, niederländischer Bestand, 12 Monate bis August 2026 – umgerechnet bei 15 Cent in nie gezahltes Pfand

Das niederländische System wird streng durchgesetzt, nicht nur empfohlen. Die niederländische Aufsichtsbehörde hat wegen des Dosenpfands eine Strafe von 28 Millionen Euro verhängt – ein guter Denkzettel für jeden, der glaubt, dass so ein System am Ende optional ist.

→ Die 28-Millionen-Euro-Strafe, die zeigt, wie Pfandsysteme durchgesetzt werden

5. Gastronomie und Veranstaltungsorte: Wo du betroffen bist

Wenn dein Unternehmen Getränke verkauft – eine Hotelbar, ein Café, ein Restaurant, ein Konferenzbereich, ein Veranstaltungsort –, bist du kein unbeteiligter Zuschauer. Du bist ein Händler, und das ist ein ganz anderes Thema als das oben beschriebene.

Irland ist das aktuellste Beispiel dafür, was das im Alltag bedeutet. Dort muss sich jedes Unternehmen, das betroffene Getränke verkauft, für das System registrieren. Dazu gehören Hotels, Restaurants, Bars, Cafés, Catering-Betriebe und Veranstaltungsorte. Für Betriebe, die aus praktischen Gründen keine Rücknahme anbieten können, gibt es eine Ausnahme von der Rücknahmepflicht, die jedoch mit einer Auflage verbunden ist: Es muss ein Hinweis angebracht werden, der die Kunden zur nächsten Rücknahmestelle führt. 

Anmerkung der Redaktion: Wenn diese Bestätigung nicht vor der Veröffentlichung vorliegt, streiche diesen Abschnitt komplett. Veröffentliche ihn nicht mit vagen Formulierungen. Eine falsche Angabe zur Einhaltung der Vorschriften ist für einen Gastronomiebetreiber schlimmer als ein fehlender Abschnitt.

→ Wasser für Hotels und Veranstaltungsorte

6. Was es dein Büro ab Oktober 2027 kosten wird

Rechne das Ganze mal für deine eigene Größe durch. Unsere Rechnung für ein mittleres Büro:

50 Mitarbeiter × ein Dosen- oder Flaschengetränk am Tag × 220 Arbeitstage = 11.000 Behälter im Jahr. Bei 20p macht das allein 2.200 £ im Jahr an Pfand – zusätzlich zu den Kosten für die Getränke selbst. Und das bekommst du nur wieder, wenn jemand jedes einzelne Teil sammelt, lagert, sortiert und physisch zurückbringt.

Setze hier mal deine eigene Mitarbeiterzahl ein. Bei 200 Personen und den gleichen Annahmen sind es rund 8.800 £ im Jahr. Bei dieser Menge ist das Thema Lagerung kein Detail mehr: 44.000 Behälter im Jahr entsprechen einer ganzen Palette an Leergut, die sich durch ein Gebäude bewegt, das nicht dafür gebaut wurde.

Zweitausend Pfund jagen vielleicht erst mal keinem Angst ein. Hier ist also die treffendere Variante des Arguments, und das ist die, auf die es ankommt:

Das Pfand ist theoretisch erstattungsfähig. Die Arbeitszeit ist es nie.

Niemand erstattet dir die Stunden. Jemand muss entscheiden, wo die Säcke stehen, merken, wenn sie voll sind, sie ins Auto laden, sich an einem Leergutautomaten anstellen und das Geld zurück zu demjenigen bringen, der das Budget verwaltet. Diese Person hat sich nicht für diesen Job beworben, und in jedem Markt, den wir beobachtet haben, ist sie der Grund, warum das System in einem Gebäude nach etwa sechs Wochen still und leise einschläft.

→ Rechne die Zahlen für deinen eigenen Standort durch: Wasser für Büros

7. Die vier Dinge, die Organisationen im Ausland tatsächlich getan haben

Die vierte Zeile ist die einzige der vier Optionen, die das Problem löst, anstatt es nur zu verwalten.

→ Entdecke das REFILL+ Sortiment

8. Was wir dir raten würden, nicht zu tun

Baue kein eigenes System zum Sammeln und Zurückgeben auf. Wir haben erlebt, wie Büros in zwei Ländern versucht haben, das aufzuziehen, und wir haben nicht erlebt, dass es Bestand hatte. Das Pfand ist erstattungsfähig; die Arbeitszeit ist es nicht, und die Arbeit bleibt an jemandem hängen, in dessen Stellenbeschreibung das gar nicht steht. Wenn dein Getränkevolumen gering ist, ist das Zähneknirschen und Akzeptieren des Pfandverlusts die ehrlichere Lösung, die dich unterm Strich weniger kostet als die Alternative.

Wenn du einfach nur weniger Leergut haben willst, kaufe weniger Behälter. Dazu brauchst du uns nicht. Ändere das Getränkeangebot im Büro, streiche die Vorratspackungen, stelle eine Karaffe auf den Tisch im Besprechungsraum. Einige dieser Dinge kosten gar nichts, und für keines davon brauchst du einen Dienstleister. Wer dir erzählt, dass ein Pfandsystem im Jahr 2027 ein Grund ist, neue Geräte zu kaufen, will dir etwas verkaufen, bevor er dein Gebäude überhaupt verstanden hat.

Und wenn du eigentlich nur einen einfachen Wasserspender suchst, sind wir der falsche Anbieter. Wir verkaufen ein leitungsgebundenes System mit stillem, sprudelndem, gekühltem und aromatisiertem Wasser, integrierter Telemetrie und einem dazugehörigen Servicevertrag – und unsere Preise spiegeln das wider. Wenn die Anforderung einfach nur kaltes Wasser in der Ecke für so wenig Geld wie möglich ist, gibt es Firmen, die das gut machen, und wir gehören nicht dazu.

Wofür wir uns voll einsetzen, ist der Service, denn daran wird dieser Markt am Ende tatsächlich gemessen.