Prêt à remplacer les bouteilles en plastique ?
From 1 Oct 2027
Changes in the arithmetic on cans
A deposit return scheme runs across the whole UK, and every drinks can between 150 ml and 3 litres carries a 20p deposit. It’s aimed at producers and retailers, not workplaces — but every can arriving in your building carries 20p that’s either reclaimed or written off. A tap has no container, so it has nothing to reclaim.
Cost
The free machine is not free
It usually rests on a minimum weekly take, with the shortfall landing back on you if the machine is quiet. The rest is spread where nobody adds it up: what your team spends, the space stock takes, the recycling, and the half-hour a week spent ordering, chasing and reporting.met, consectetur adipiscing elit,
Logistics
Restocking is somebody’s job
Ordering, storing, refilling, and dealing with what comes back. Whether that sits with your team or the operator depends on the contract — but the coordination sits with you either way. Andre Boddeveld, Facility Manager at CMS, was getting through around 29,000 cans a month before the switch
Workplace experience
People notice what’s in the pantry
Offices are spending real money on making the place worth the commute. A machine full of cans is a cost line. A tap people actually choose to use gets used every day and gets mentioned. At STARP, sparkling water became the team’s default and 100 cans a week stopped coming through the door.
the practical differences
Vending machine or water dispenser
Both live in the kitchen, both give people a cold drink.
After that they're different propositions.
How many drinks does your team actually get through?
Check it with a simple formula: employees x office days per week x drinks per day.
Below is a worked example at 3 drinks per person per office day:
Sept distributeurs REFILL+ Series 2 connectés répartis sur huit espaces cafétéria du siège de CMS Amsterdam. L'une des flottes Aquablu les plus denses dans un seul bâtiment.
Ensemble, ils ont permis d'éviter plus de 82 000 bouteilles à usage unique depuis leur installation, avec un pic de consommation de 147 litres le 19 mars 2026.
WHAT IT honestly COSTS
You pay per drink, and that price covers the dispenser, installation, bi-annual servicing and filter changes, warranty, plus unlimited flavours and sparkling. The cost page and calculator can map it to your headcount and office days.
Worth being straight about
If people currently buy their own cans, this may look like a new expense. What it replaces is a set of costs that rarely appear on one line: drinks, administration, storage, waste and recycling.
HOW THE SWITCH RUNS
01
Check the vending agreement
Confirm the end date, notice period, and who collects the machine. Installation is planned around your end date so the team is never without drinks.
02
Check the space
You need a dedicated cabinet, a nearby tap, an earthed socket, and ventilation. A drain is useful but not essential.
03
Installation
Once the site is ready, installation happens within two weeks. It takes about 45 minutes and is included in the per-drink price.
04
One site, then the rest
Most multi-site teams start with one building, prove it, then roll out under a single agreement. From day one, the dashboard shows what is being poured and what it has saved.
LES BOUTEILLES NE VOUS AIDERONT PAS À FOURNIR UN SERVICE EXCEPTIONNEL SI VOUS…
DIFFICULTÉ À MAINTENIR LES RÉFRIGÉRATEURS REMPLIS.
Votre équipe est occupée à réapprovisionner, à collecter des bouteilles vides et à gérer les retours, au lieu de se concentrer sur l'expérience des invités.
DIFFICULTÉ À MAINTENIR LES RÉFRIGÉRATEURS REMPLIS.
Les invités arrivent en s'attendant à de l'eau fraîche, mais à la place, ils trouvent un frigo vide et doivent demander des REFILL.
DIFFICULTÉ À MAINTENIR LES RÉFRIGÉRATEURS REMPLIS.
Les invités s'attendent à de l'eau pétillante, fraîche ou infusée - l'eau en bouteille ne suffit pas.
CMS swapped 29,000 cans a month for a tap
29,000
cans a month, before the switch — CMS, international law firm, 9,000+ people, 70 offices
Okay, I get the hype now. This tastes way better than anything we have in the office fridge.
jessica kosdi
Facility coordinator, Infinite group
APPRENEZ-EN DAVANTAGE
01
Quel est le coût d'une fontaine à eau pour bureau ?
Le coût total d'une fontaine à eau dépend du coût total de possession (TCO) et non du seul prix d'achat. Les fontaines à bonbonnes traditionnelles engendrent des coûts récurrents : recharges, livraisons, stockage, maintenance et déchets plastiques. Les solutions Aquablu proposent une alternative tout-compris plus simple. Les abonnements bureaux se situent généralement entre €0,30 et €0,39 par boisson, selon les volumes. Le tarif inclut l'installation, la maintenance, le service et les saveurs en option, sans livraison de bonbonnes. Conçus pour les bureaux de 25 à 100+ collaborateurs, ces abonnements représentent souvent un coût total inférieur à celui des fontaines à bonbonnes traditionnelles.
02
Une fontaine à eau est-elle obligatoire au bureau ?
Oui. En vertu du Code du travail français (Article R4225-2), l'employeur est tenu de mettre à disposition des salariés de l'eau potable fraîche pour la boisson, à des endroits aisément accessibles. La loi ne prescrit pas de système spécifique, mais une fontaine à eau ou un distributeur connecté constitue une solution courante et conforme à cette obligation.
03
Vaut-il mieux une fontaine raccordée au réseau ou une fontaine à bonbonnes ?
Les fontaines raccordées au réseau sont généralement plus économiques et durables que les fontaines à bonbonnes, qui nécessitent des livraisons régulières, du stockage et la gestion de déchets plastiques. Cependant, les deux options manquent souvent de flexibilité, de transparence sur l'usage et d'une expérience de boisson haut de gamme.
04
Quelle consommation énergétique pour une fontaine à eau ?
La consommation varie selon les systèmes, mais les fontaines modernes raccordées au réseau sont conçues pour être économes en énergie. Les distributeurs Aquablu ont une puissance de fonctionnement maximale de 350 W et une puissance nominale maximale de 550 W, opérant efficacement uniquement lors du refroidissement actif et de la distribution. Grâce au refroidissement à la demande, à une ventilation efficace et à une conception intelligente, Aquablu consomme significativement moins d'énergie que les systèmes à bonbonnes en refroidissement continu.
05
Comment entretenir une fontaine à eau ?
L'entretien dépend du système, mais les fontaines traditionnelles nécessitent souvent un nettoyage fréquent et des interventions manuelles. Les distributeurs Aquablu sont conçus pour une maintenance minimale et des normes d'hygiène élevées. · Chaque semaine : rinçage du bec verseur en 2 minutes · Tous les 3 mois : nettoyage guidé du circuit des saveurs en 12 minutes · Annuellement : nettoyage complet du système Cette routine simplifiée minimise les arrêts tout en garantissant une eau propre au goût constant.
06
Une fontaine à eau peut-elle être raccordée au réseau d'eau ?
Oui. Les fontaines Aquablu sont directement raccordées au réseau d'eau. L'installation nécessite une entrée d'eau froide dédiée (raccord G 3/4" standard), une pression d'eau suffisante, un accès à l'électricité, une évacuation et une ventilation adéquate du meuble. Une fois raccordé, le système filtre et distribue l'eau à la demande, sans bonbonnes ni livraisons.
06
Une fontaine à eau peut-elle être raccordée au réseau d'eau ?
Oui. Les fontaines Aquablu sont directement raccordées au réseau d'eau. L'installation nécessite une entrée d'eau froide dédiée (raccord G 3/4" standard), une pression d'eau suffisante, un accès à l'électricité, une évacuation et une ventilation adéquate du meuble. Une fois raccordé, le système filtre et distribue l'eau à la demande, sans bonbonnes ni livraisons.
