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Was kostet ein Wasserspender für ein Büro?

Was kostet ein Wasserspender für ein Büro?

Mit Aquablu zahlst du pro Getränk, und in diesem Preis ist alles drin: der Spender, die Installation, die Wartung und die Garantie. Was du pro Monat zahlst, läuft auf genau eine Sache hinaus: wie viel dein Team trinkt.


Auf dieser Seite erklären wir dir, wie der Preis funktioniert, mit einem ehrlichen Beispiel, und der Rechner verrät dir in einer Minute, was das für dein Büro bedeutet.

AQUABLU REFILL+ ersetzt Flaschen- und Dosengetränke durch einen voll vernetzten Spender, der sich nahtlos in Ihren Pausenraum integriert. Reduzieren Sie die Getränkekosten um bis zu 60 %, beseitigen Sie Nachschubprobleme und bieten Sie eine gesündere Hydration, die Mitarbeiter tatsächlich genießen — alles ohne täglichen Verwaltungsaufwand.

AQUABLU REFILL+ ersetzt Getränke in Flaschen und Dosen durch einen vollständig vernetzten Spender, der sich nahtlos in Ihren Pausenraum integriert.
Reduzieren Sie die Getränkekosten um bis zu 60 %, beseitigen Sie Nachfüllprobleme und bieten Sie eine gesündere Hydration, die Mitarbeiter tatsächlich genießen – alles ohne täglichen Verwaltungsaufwand.

Büro Wasserkühler Aquablu REFILL+ WATER DISPENSER für Unternehmen
Büro Wasserkühler Aquablu REFILL+ WATER DISPENSER für Unternehmen

Red Dot 2024 · NPS 90 · 600+ Unternehmen · 10+ Länder

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Wie der Preis funktioniert

Du legst dich auf ein monatliches Getränke-Paket fest und dieses Paket bestimmt einen einfachen Festpreis für die Laufzeit — keine separaten Hardwarekosten, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Extras. Wenn der Verbrauch deines Teams in ein höheres Paket hineinwächst, kannst du im nächsten Abrechnungszeitraum ein Upgrade machen. Wenn der Verbrauch in einem Monat über dein gebuchtes Paket hinausgeht, werden die zusätzlichen Getränke zum Standard-Überschreitungstarif abgerechnet — so gibt es darüber hinaus keine überraschenden Gebühren.

Im Preis inbegriffen

Die REFILL+ Series 2 selbst

Mit über 60 Getränken aus einem Hahn: still, sprudelnd, gekühlt oder ungekühlt, plus funktionale Getränke mit Vitaminen

Installation durch einen zertifizierten Techniker

Inklusive Anschluss, Prüfung und Übergabe

Reinigung direkt am Wasserhahn

Durch zweistufige Filtration, Nano-Silber-Technologie und UV-C — entfernt 99,9 % der Bakterien und des Mikroplastiks

Halbjährliche Wartung

Filterwechsel und volle Garantie für die Vertragslaufzeit, inklusive Zusage der Reaktionszeit für Remote-Support

Unbegrenzt viele Geschmacksrichtungen, CO₂ und Sprudel

Standardmäßig inklusive; reines Wasser ist immer kostenlos

Verbrauchsübersicht

Über das AURA-Dashboard

Was du nirgends finden wirst: eine Anzahlung oder eine separate Rechnung für die Installation

Die vier Anforderungen auf einen Blick

Verbrauch

Das wichtigste Stellrad: Die Anzahl der Getränke pro Monat bestimmt deine Kosten. Zähle deine tatsächlichen Bürotage – hybrides Arbeiten fällt hier stark ins Gewicht.


Die Standard-Stufe beginnt bei 1.000 Getränken im Monat. Darunter fällt eher ein kleiner Mindermengenzuschlag an, als dass es einen harten Stopp gibt, damit auch kleinere Büros nicht abgewiesen werden.


Ab welchem Verbrauch sich ein Wasserspender lohnt, liest du auf der Seite für kleine Büros.

Die Anzahl der Fingertipps

Es geht hier nicht nur um deinen Gesamtverbrauch — deine Preisstufe basiert auf den Getränken pro Maschine, nicht auf der Gesamtanzahl der Getränke.


Wenn du die gleiche Menge auf mehr Zapfanlagen verteilst, sinkt die Anzahl der Getränke pro Maschine. Das kann dich in eine niedrigere Stufe bringen und deinen Preis pro Getränk erhöhen. Weniger, aber dafür intensiver genutzte Zapfhähne sichern dir den besseren Preis.

Optionale Module

Module wie Heißwasser (80° oder 95°) ändern nichts an deinem Preis pro Getränk. Sie werden als eigenes, festes monatliches Add-on abgerechnet, basierend auf dem Preis des Moduls, der gleichmäßig über deine Vertragslaufzeit verteilt wird.

Das Vertragsformular

Die Vertragslaufzeit ist ein echter Hebel: Längere Laufzeiten (24 bis 60 Monate) bedeuten einen niedrigeren Preis pro Getränk — das ist das Kernprinzip der Preisgestaltung, kein unwichtiges Detail.


Die Kündigungsfrist ist ein anderes Thema: In den Unterlagen zur Preisgestaltung gibt es keinen Zusammenhang mit dem Preis selbst, sieh das also eher als eine offene rechtliche Frage an und nicht als eine Frage des Preises. Wie der Vertrag genau funktioniert, erfährst du auf der Mietseite.

Was zahlst du im Monat?

Was zahlst du im Monat?

Die Rechnung ist ganz einfach: die Anzahl der Getränke mal der Preis pro Getränk. Ein Betrag, alles drin, und es passt sich genau deinem Verbrauch an. Das ist auch der Unterschied zu den meisten Mietangeboten in Großbritannien, wo eine wöchentliche Pauschale für 36 oder 60 Monate läuft, völlig egal, wie viel dein Team eigentlich trinkt.

Sieben vernetzte REFILL+ Series 2 Spender in acht Teeküchen der CMS-Zentrale in Amsterdam. Eine der am dichtesten besiedelten Aquablu-Flotten in einem einzigen Gebäude.
Insgesamt wurden seit der Installation über 82.000 Einwegflaschen vermieden, mit einem Spitzentag von 147 Litern am 19. März 2026.

Praxisbeispiel

Ein Büro mit 20 Mitarbeitern, die Vollzeit im Büro arbeiten (21 Bürotage/Monat, ~3 Getränke pro Person und Tag), schenkt ungefähr ein:

Sieben vernetzte REFILL+ Series 2 Spender in acht Teeküchen der CMS-Zentrale in Amsterdam. Eine der am dichtesten besiedelten Aquablu-Flotten in einem einzigen Gebäude.
Insgesamt wurden seit der Installation über 82.000 Einwegflaschen vermieden, mit einem Spitzentag von 147 Litern am 19. März 2026.

1.260 Drinks im Monat

Bei 0,27 € pro Getränk landest du bei etwa 340 € im Monat, alles inklusive.


Rechne in einer Minute aus, was ein Wasserspender für dein Büro kostet.

Mieten, leasen oder kaufen?

Die meisten Büros entscheiden sich für das Servicemodell: Du zahlst pro Getränk und der Spender, die Installation sowie der Service sind einfach mit dabei.


Keine Maschine in deinen Büchern, keine Wartung auf deine Kosten und kein mehrjähriger Leasingvertrag, der um eine "kostenlose" Installation gewickelt ist.


Wie das Mieten eines Wasserspenders funktioniert, von der Anfrage bis zur Installation, findest du auf der Mietseite.


Möchtest du das Servicemodell mit einem traditionellen Miet- oder Leasingangebot vergleichen? Vergleiche Aquablu mit Culligan.

Häufig gestellte Fragen

Wenn deine Frage hier nicht dabei ist, sag uns einfach Bescheid.

Sieben vernetzte REFILL+ Series 2 Spender in acht Teeküchen der CMS-Zentrale in Amsterdam. Eine der am dichtesten besiedelten Aquablu-Flotten in einem einzigen Gebäude.
Insgesamt wurden seit der Installation über 82.000 Einwegflaschen vermieden, mit einem Spitzentag von 147 Litern am 19. März 2026.

01

Was kostet ein Wasserspender fürs Büro?

Bei Aquablu zahlst du pro Getränk, und in diesem Preis ist alles drin: der Spender, die Installation, die Wartung und die Garantie. Es gibt keine feste monatliche Gebühr. Dein monatlicher Gesamtbetrag hängt davon ab, wie viel dein Team trinkt. Der Rechner ermittelt das für dein Büro in einer Minute.

02

Was ist im Preis pro Getränk enthalten?

Alles: die REFILL+ Series 2 selbst, die Installation durch einen zertifizierten Techniker, eine auf das britische Leitungswasser abgestimmte Filterung, die Wartung mit einer Reaktionszeit von 48 Stunden sowie die Garantie inklusive Filter und Servicebesuche. Wenn etwas kaputt geht, reparieren wir es ohne zusätzliche Kosten.

03

Zahlst du separat für die Installation oder Wartung?

Nein. Beide sind im Preis pro Getränk enthalten, ohne separate Rechnung.

04

Kannst du stattdessen einen Wasserspender mieten?

Das Aquablu-Modell ist im Grunde ein Mietmodell: Der Spender inklusive vollem Service ist im Preis pro Getränk enthalten und du kaufst keine Hardware. Wie genau das funktioniert, von der Anfrage bis zur Installation, findest du auf der Mietseite.

05

Kannst du einen Wasserspender auch direkt kaufen?

In bestimmten Fällen kannst du auch einmalige Käufe tätigen.

06

Ist ein Wasserspender teurer als Flaschenwasser?

Vergleiche die ganze Kette, nicht nur den Preis pro Liter — Lieferungen, Pfand, Lagerung, Kühlung und Schleppen. Wenn du das alles mitrechnest, ist ein Wasserspender für Büros ab 25 Mitarbeitern meistens günstiger.

07

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Es gibt keine Kaution, keine Liefergebühren, keine separate Installationsrechnung und keine Reparaturoberflächen. Die einzigen Extras, die es gibt: das optionale Heißwassermodul und das Umstellen des Wasserspenders in deinem Büro oder in ein neues Gebäude kostet je nach Situation 200–300 £.

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