Warum Arbeitsplätze die Kaffeemaschine neu überdenken
Ab dem 1. Okt. 2027
Änderungen bei der Dosen-Arithmetik
In ganz Großbritannien gibt es ein Pfandrückgabesystem, und auf jeder Getränkedose zwischen 150 ml und 3 Litern liegt ein Pfand von 20 Pence. Das richtet sich an Hersteller und Händler, nicht an Arbeitsplätze — aber jede Dose, die in deinem Gebäude landet, hat diesen Wert von 20 Pence, der entweder zurückgefordert oder abgeschrieben wird. Ein Zapfhahn hat keinen Behälter, also gibt es auch nichts zurückzufordern.
Kosten
Die Gratis-Maschine ist nicht umsonst
Meistens gibt es eine Mindesteinnahme pro Woche, und wenn die Maschine mal stillsteht, zahlst du den Rest drauf. Der ganze andere Kram wird gar nicht erst zusammengerechnet: was dein Team ausgibt, der Platz, den die Lagerung wegnimmt, das Recycling und die halbe Stunde pro Woche für Bestellung, Nachverfolgung und Berichte.met, consectetur adipiscing elit,
Logistik
Das Auffüllen der Regale ist jemandes Job
Bestellen, lagern, auffüllen und sich um das kümmern, was zurückkommt. Ob das nun dein Team oder der Dienstleister übernimmt, hängt vom Vertrag ab – aber die Koordination liegt so oder so bei dir. Andre Boddeveld, Facility Manager bei CMS, hat vor der Umstellung rund 29.000 Dosen im Monat verbraucht
Arbeitsplatzerfahrung
Die Leute merken, was in der Speisekammer steht
Büros geben richtig viel Geld aus, um den Arbeitsweg lohnenswert zu machen. Ein Automat voller Dosen ist einfach nur ein Kostenpunkt. Ein Zapfhahn, den die Leute wirklich gerne nutzen, wird täglich gebraucht und positiv erwähnt. Bei STARP wurde Sprudelwasser zum Standard für das Team, wodurch jede Woche 100 Dosen weniger im Müll landeten.
die praktischen Unterschiede
Verkaufsautomat oder water dispenser
Beide wohnen in der Küche, beide geben den Menschen ein kaltes Getränk.
Danach sind sie ganz unterschiedliche Dinge.
Wie viele Drinks zieht sich dein Team eigentlich so rein?
Überprüfe es mit einer einfachen Formel: Mitarbeiter x Bürotage pro Woche x Getränke pro Tag.
Hier ist ein Rechenbeispiel mit 3 Getränken pro Person und Bürotag:
Ein praktisches Beispiel basierend auf 3 Getränken pro Person und Bürotag.
Dein tatsächlicher Verbrauch hängt von deinem Team und deinem Bürorhythmus ab.
Die genaue Preisübersicht findest du auf unserer Preisseite.
was es ehrlich KOSTET
Du zahlst pro Getränk, und dieser Preis deckt den Spender, die Installation, die halbjährliche Wartung und den Filterwechsel, die Garantie sowie unbegrenzte Geschmacksrichtungen und Sprudelwasser ab. Auf der Preisseite und mit dem Rechner kannst du das genau auf deine Mitarbeiterzahl und deine Bürotage abstimmen.
Sollte man einfach ehrlich ansprechen
Wenn du dir im Moment deine Dosen selbst kaufst, sieht das vielleicht erst mal wie eine neue Ausgabe aus. Aber dafür fällt eine ganze Reihe von Kosten weg, die man sonst selten auf einem Blick sieht: Getränke, Verwaltung, Lagerung, Abfall und Recycling.
wie die Switch läuft
01
Prüf die Automatenvereinbarung
Bestätige das Enddatum, die Kündigungsfrist und wer die Maschine abholt. Die Installation wird um dein Enddatum herum geplant, damit das Team nie ohne Getränke dasteht.
02
Prüf den Raum
Du brauchst einen eigenen Schrank, einen Wasserhahn in der Nähe, eine geerdete Steckdose und Belüftung. Ein Abfluss ist praktisch, aber kein Muss.
03
Installation
Sobald der Standort bereit ist, erfolgt die Installation innerhalb von zwei Wochen. Das dauert etwa 45 Minuten und ist im Preis pro Getränk enthalten.
04
Erst eine Seite, dann der Rest
Die meisten Teams mit mehreren Standorten fangen mit einem Gebäude an, probieren es aus und rollen es dann im Rahmen einer einzigen Vereinbarung aus. Vom ersten Tag an zeigt das Dashboard, was eingeschenkt wird und was es gespart hat.
Intern überzeugen
Für Finanzen
Ein Tarif pro Getränk, alles inklusive. Keine Anfangsinvestition, keine Vermögenswerte in der Bilanz, keine Reparaturrechnungen. Das einzige Extra, das anfällt, sind £200–£300, falls der Spender jemals umgestellt wird.
Für HR & deinen Arbeitsplatz
Alle trinken den ganzen Tag umsonst aus einem Hahn, der ihnen etwas Besseres als Leitungswasser spendet — einer der wenigen Vorteile, die wirklich jeden Tag genutzt und auch von Besuchern bemerkt werden.
Für ESG & Berichterstattung
Keine Dosen, keine Flaschen, kein Abfallstrom, nichts, was du ab 2027 über das Pfandsystem zurückfordern musst. Das AURA-Dashboard verfolgt den Verbrauch, sodass die Zahl in deinem Bericht aus einem System stammt und keine Schätzung ist.
CMS hat monatlich 29.000 Dosen gegen eine Zapfanlage getauscht
29.000
Dosen pro Monat vor dem Wechsel — CMS, internationale Anwaltskanzlei, über 9.000 Menschen, 70 Standorte
Okay, ich verstehe jetzt den Hype. Das schmeckt viel besser als alles, was wir bei uns im Büro-Kühlschrank haben.
jessica kosdi
Facility Coordinator bei der Infinite Group
Häufig gestellte Fragen
01
Was ist die Alternative zu einem Snackautomaten im Büro?
Ein fest installierter water dispenser, der über 60 Getränke aus einem einzigen Hahn einschenkt: still oder sprudelnd, gekühlt oder ungekühlt, pur oder mit Geschmack und Vitaminen. Du musst keinen Vorrat nachbestellen, keine Dosen lagern oder zurückgeben und deine Mitarbeiter zahlen nichts an der Zapfstelle.
02
Unser Automat ist kostenlos. Warum sollten wir das ändern?
Weil sich "kostenlos" auf das Gerät bezieht, nicht auf die Vereinbarung. Das Angebot basiert meistens auf einer wöchentlichen Mindestabnahme, und wenn das Gerät mal stillsteht, zahlst du die Differenz. Darüber hinaus stecken die Kosten an Stellen, die nicht auf der Rechnung stehen – und ab Oktober 2027 kommt noch ein Pfand von 20 Pence auf jede Dose hinzu. Ein Spender setzt eine einzige Zahl an eine Stelle und jeder bekommt dafür unbegrenzt Getränke.
03
Was bedeutet das Pfandsystem ab 2027 für unser Büro?
Ab dem 1. Oktober 2027 gibt es im gesamten Vereinigten Königreich ein Pfandsystem, bei dem 20 Pence auf jeden betroffenen Getränkebehälter zwischen 150 ml und 3 Litern erhoben werden, auch auf Dosen. Die Pflichten liegen bei Herstellern und Händlern, nicht bei Arbeitsplätzen. Was sich ändert, ist, dass jede Dose, die du kaufst, ein Pfand hat, das du entweder zurückbekommst oder selbst trägst. Ein Spender hat keinen Behälter, daher stellt sich die Frage gar nicht.
04
Können wir unseren Snackautomaten behalten?
Ja, und jede Menge Büros machen das auch. Hier geht es um die Getränkeseite, nicht um Automaten im Allgemeinen. Wenn der Snackautomat seine Daseinsberechtigung hat, behalte ihn und lass die Dosen einfach weg.
05
Wir betreiben mehrere Websites. Funktioniert das auf allen von ihnen?
Die meisten Accounts mit mehreren Standorten fangen mit einem Gebäude an und weiten das Ganze dann unter einem einzigen Vertrag aus, sodass jeder Standort eher eine Installation als ein neues Projekt ist. Jeder Spender berichtet in dasselbe AURA-Dashboard.
06
Ab wie vielen Leuten lohnt es sich denn?
Das Modell rechnet sich ab etwa 1.000 Getränken im Monat — das entspricht ungefähr 16 Personen in Vollzeit oder 25–30 Personen bei einem Hybrid-Modell, wenn man von drei Getränken pro Person und Bürotag ausgeht. Auf der Seite für kleine Büros kannst du dir das genau anschauen.
07
Kann der Spender neben dem Automaten laufen?
Viele Büros lassen die Maschine in den ersten Monaten erst mal stehen und beobachten im AURA-Dashboard, was sich verändert. Wenn der Automatenvertrag dann ausläuft, hat sich die Entscheidung meistens schon von selbst erledigt.
