Aquablu Referral Programma
Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Deze Algemene voorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op uw deelname aan het Aquablu Referral Programma (“Programma”). Door een aanbeveling in te dienen of een aanbevelingsaanbod te accepteren, gaat u akkoord met deze Voorwaarden. Lees ze aandachtig door voordat u anderen naar Aquablu doorverwijst of een aanbod accepteert.

1. OVERZICHT VAN HET PROGRAMMA

1.1 Het Aquablu Referral Programma beloont in aanmerking komende deelnemers (“Verwijzers”) voor het introduceren van nieuwe klanten (“Aanbevolen bedrijven”) bij Aquablu B.V. (“Aquablu”, “we”, “onze”, “ons”).

1.2 Voor elke Voltooide verkoop (paragraaf 3) die voortvloeit uit een geldige aanbeveling, ontvangt de Verwijzer een cadeaubon zoals beschreven in paragraaf 4.1.

1.3 Aanbevolen bedrijven ontvangen een welkomstaanbod van 1 tot 6 gratis maanden op één systeem, zoals beschreven in paragraaf 4.2.

1.4 Verwijzers en Aanbevolen bedrijven worden samen aangeduid als “Deelnemers”.

1.5 Het Programma start op de datum waarop deze Voorwaarden voor het eerst op de website van Aquablu worden gepubliceerd (“Startdatum”).

2. DEELNAMEVOORWAARDEN

2.1 Verwijzers

2.1.1 Het Programma staat open voor personen van 18 jaar of ouder die in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk wonen.

2.1.2 Om deel te nemen, dient u een aanbeveling in via het aanbevelingsformulier op de website van Aquablu, waarbij u zowel uzelf als het bedrijf dat u aanbeveelt vermeldt, en accepteert u deze Voorwaarden in dat formulier.

2.1.3 U mag geen bedrijf aanbevelen waarvan u eigenaar bent of waarover u zeggenschap heeft, een dochteronderneming van een dergelijk bedrijf, of een bedrijf dat eigendom is van een lid van uw huishouden.

2.1.4 Als u werkt voor het bedrijf dat u aanbeveelt, mag u alleen kiezen voor een persoonlijke cadeaubon (paragraaf 4.1.5(a)) als (a) u niet betrokken bent bij en geen invloed heeft op de beslissing om bij Aquablu te kopen, en (b) het beleid van uw werkgever u toestaat deze te accepteren. Door te kiezen voor een persoonlijke bon bevestigt u beide. Als u dit niet kunt bevestigen of twijfelt, kies dan optie (b) of (c) van paragraaf 4.1.5. Aquablu kan het Aanbevolen bedrijf vragen om dit te bevestigen en kan een persoonlijke bon weigeren als dit niet kan worden bevestigd.

2.1.5 Huidige medewerkers van Aquablu mogen deelnemen, mits dit in overeenstemming is met het interne ethische en belangenverstrengelingsbeleid van Aquablu. Medewerkers mogen geen eigen accounts, klanten onder hun directe beheer of bedrijven waarbij sprake is van belangenverstrengeling aanbevelen.

2.1.6 Medewerkers van Aquablu in functies binnen sales, business development, partner management of account management komen niet in aanmerking.

2.1.7 Aquablu kan de identiteit, de arbeidsstatus en de geschiktheid van een Verwijzer op elk moment controleren.

2.2 Aanbevolen bedrijven

2.2.1 Een Aanbevolen bedrijf moet op het moment van de aanbeveling 25 of meer werknemers hebben.

2.2.2 Een Aanbevolen bedrijf moet een wettelijk geregistreerd bedrijf zijn dat actief is binnen de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk.

2.2.3 Een Aanbevolen bedrijf moet nieuw zijn voor Aquablu: geen bestaande klant, prospect of partner die al in onze sales pipeline zit. De gegevens van Aquablu zijn doorslaggevend om te bepalen of een bedrijf nieuw is. Aquablu zal de Verwijzer binnen 14 dagen na ontvangst van de aanbeveling informeren als deze niet in aanmerking komt.

2.2.4 Aquablu kan het aantal werknemers en de registratie van een Aanbevolen bedrijf controleren, bijvoorbeeld via het nationale handelsregister, en kan om aanvullende informatie vragen.

3. KWALIFICERENDE AANBEVELINGEN

3.1 Een “Kwalificerende aanbeveling” moet aan alle volgende voorwaarden voldoen:

1. Het aanbevolen bedrijf voldoet aan de voorwaarden in paragraaf 2.2, inclusief het hebben van 25 of meer werknemers.

2. De aanbeveling wordt ingediend via het aanbevelingsformulier op de website van Aquablu, met vermelding van zowel de Verwijzer als het aanbevolen bedrijf.

3. Het aanbevolen bedrijf tekent een overeenkomst voor een of meer Aquablu Systeem (koop, lease of Pay-Per-Drink) en betaalt de eerste factuur volledig.

4. Het aanbevolen bedrijf tekent de overeenkomst binnen 180 dagen nadat Aquablu de aanbeveling heeft ontvangen.

5. Er is ten minste één dispenserinstallatie voltooid op de locatie van het aanbevolen bedrijf.

3.2 Zodra deze stappen zijn voltooid, is de aanbeveling een “Voltooide verkoop” en komt deze in aanmerking voor de beloning voor de Verwijzer in paragraaf 4.1 en het aanbod voor het Aanbevolen bedrijf in paragraaf 4.2.

4. BELONINGSSTRUCTUUR

4.1 Beloning voor de Verwijzer

4.1.1 De Verwijzer ontvangt een cadeaubon van € 400 per Voltooide verkoop.

4.1.2 Er is geen limiet aan het aantal aanbevelingen of het totale aantal verdiende beloningen.

4.1.3 Hydration Van: een Verwijzer ontvangt ook een cadeaubon van € 50 zodra een door hem aanbevolen bedrijf een bezoek van de Hydration Van heeft afgerond. De aanbeveling moet vóór het bezoek via het aanbevelingsformulier zijn ingediend en het bedrijf moet voldoen aan de voorwaarden in paragraaf 2.2. Deze beloning wordt eenmalig per Aanbevolen bedrijf verstrekt en is niet afhankelijk van een getekende overeenkomst.

4.1.4 Een reeds uitgegeven bon wordt niet teruggevorderd als het Aanbevolen bedrijf de overeenkomst later annuleert, behalve in het geval van fraude of een schending van paragraaf 2.1.

4.1.5 Beloningsopties. Voordat een beloning onder deze paragraaf 4.1 wordt uitgegeven, biedt Aquablu de Verwijzer de keuze om deze te ontvangen als:

(a) een persoonlijke cadeaubon, zoals beschreven in paragraaf 5;

(b) een tegoed van dezelfde waarde op de facturen van het Aanbevolen bedrijf, of van de werkgever van de Verwijzer als die werkgever klant is van Aquablu; of

(c) een donatie van dezelfde waarde aan een goed doel uit de lijst op de website van Aquablu.

4.1.6 De Verwijzer kan deze keuze wijzigen totdat de beloning is uitgegeven. Aquablu informeert het ontvangende bedrijf of het goede doel over een tegoed of donatie en de herkomst ervan. Een tegoed onder optie (b) kan worden gecombineerd met de gratis maanden in paragraaf 4.2. Opties (b) and (c) hebben geen contante waarde voor de Verwijzer.

4.2 Aanbod voor het Aanbevolen bedrijf

4.2.1 Een Aanbevolen bedrijf ontvangt gratis maanden voor één systeem in de eerste overeenkomst met Aquablu. Het aantal gratis maanden hangt af van het aantal systemen in die overeenkomst:

• 1 tot 4 systemen: 1 gratis maand

• 5 tot 9 systemen: 3 gratis maanden

• 10 of meer systemen: tot 6 gratis maanden, zoals vastgelegd in de offerte van Aquablu

4.2.2 Het aantal gratis maanden wordt schriftelijk bevestigd in de offerte van Aquablu voordat de overeenkomst wordt ondertekend.

4.2.3 De gratis maanden gaan in zodra de overeenkomst is getekend, de eerste factuur is betaald en ten minste één Systeem is geïnstalleerd.

4.2.4 Gratis maanden gelden voor één systeem, ook als de eerste overeenkomst meer systemen omvat. Een gratis maand dekt de terugkerende maandelijkse kosten voor dat ene systeem: de lease- of abonnementskosten, of bij Pay-Per-Drink-overeenkomsten de kosten voor het aandeel van dat systeem in het gecontracteerde maandelijkse volume. Bij directe aankoop dekt een gratis maand de terugkerende service- en verbruiksartikelenkosten voor dat systeem. Een gratis maand dekt niet de andere systemen in de overeenkomst, aanschafkosten voor hardware, installatie of drankjes en verbruiksartikelen boven het gecontracteerde volume.

4.2.5 Gratis maanden worden verrekend met facturen. Ze hebben geen contante waarde, kunnen niet worden geruild of overgedragen, en kunnen niet worden gecombineerd met andere acties of kortingen, tenzij Aquablu hier schriftelijk mee akkoord gaat.

4.2.6 De gratis maanden en de voorwaarden in paragraaf 6.3 over het vervallen en terugbetalen zijn bindend voor het Aanbevolen bedrijf zodra ze zijn opgenomen in de offerte of overeenkomst van Aquablu. Gratis maanden vallen binnen de minimale looptijd van de overeenkomst en verlengen deze niet.

5. BETALING & TIMING

5.1 Beloningen worden binnen 14 dagen na de Voltooide verkoop verstrekt.

5.2 Persoonlijke beloningen (paragraaf 4.1.5(a)) worden verstrekt als cadeaubon, verzonden per e-mail naar het adres dat de Verwijzer in het aanbevelingsformulier heeft opgegeven. Bonnen hebben geen contante waarde en kunnen niet worden ingewisseld voor geld.

5.3 Beloningen worden bruto uitgekeerd, inclusief belastingen. Verwijzers zijn zelf verantwoordelijk voor het aangeven en betalen van eventuele toepasselijke belastingen in hun rechtsgebied. Voor Verwijzers in Nederland betekent dit dat zij een persoonlijke cadeaubon zelf opgeven in hun aangifte inkomstenbelasting. Dit geldt niet voor medewerkers van Aquablu, wier beloningen via de salarisadministratie worden verwerkt en onderworpen zijn aan de toepasselijke loonbelasting.

5.4 Bonnen worden uitgegeven in euro's (€), of in het lokale equivalent voor in het VK gevestigde Verwijzers, omgerekend tegen de wisselkoers die geldt op de datum van uitgifte.

5.5 Het aanbod voor het Aanbevolen bedrijf wordt niet contant uitbetaald. Gratis maanden worden toegepast als tegoed op de facturen van het Aanbevolen bedrijf.

6. DISKWALIFICATIES

6.1 Er wordt geen beloning uitgekeerd als:

• de aanbevolen klant annuleert of nalaat de eerste factuur volledig te betalen;

• het aanbevolen bedrijf minder dan 25 werknemers heeft of anderszins niet voldoet aan de voorwaarden in paragraaf 2.2;

• de aanbeveling is gedaan vóór de Startdatum of buiten het aanbevelingsformulier om;

• hetzelfde bedrijf al door een andere Verwijzer is aanbevolen (alleen de eerste geldige aanbeveling die door Aquablu is ontvangen, komt in aanmerking);

• de Verwijzer niet voldoet aan paragraaf 2.1, inclusief gevallen waarin een bevestiging onder paragraaf 2.1.4 onjuist is; of

• fraude, zelfverwijzing of misbruik van promotiemateriaal wordt geconstateerd.

6.2 Aquablu kan beloningen inhouden of annuleren als er een vermoeden is van frauduleuze, misbruikende of verdachte activiteiten.

6.3 Voor Aanbevolen bedrijven: als de overeenkomst wordt geannuleerd, voortijdig wordt beëindigd of niet wordt betaald, vervallen alle nog niet toegepaste gratis maanden. Als de overeenkomst binnen de eerste 12 maanden eindigt, kan Aquablu de waarde van de reeds toegepaste gratis maanden factureren, zoals bepaald in de overeenkomst.

7. BESCHIKBAARHEID VAN HET PROGRAMMA

7.1 Het Programma is alleen geldig binnen de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk.

7.2 Aanbevolen bedrijven moeten wettelijk geregistreerd zijn en in deze regio's opereren om in aanmerking te komen.

7.3 Aquablu kan de geografische beschikbaarheid van het Programma uitbreiden of beperken in overeenstemming met paragraaf 8.

8. WIJZIGINGEN & BEËINDIGING

8.1 Aquablu kan het Programma wijzigen, opschorten of beëindigen, met inbegrip van de beloningsbedragen, het aanbod voor het Aanbevolen bedrijf, de deelnamevoorwaarden en het beloningsproces.

8.2 We zullen wijzigingen ten minste 14 dagen voordat ze van kracht worden op onze website aankondigen. Wijzigingen hebben geen invloed op aanbevelingen die vóór de ingangsdatum zijn ontvangen.

8.3 Aquablu kan met onmiddellijke ingang handelen indien dit wettelijk vereist is of in het geval van fraude of misbruik.

8.4 Als het Programma eindigt, worden geldige aanbevelingen die vóór de einddatum zijn ontvangen nog steeds gehonoreerd, en worden gratis maanden die in een getekende offerte zijn bevestigd nog steeds toegepast.

8.5 Aquablu kan Deelnemers diskwalificeren die deze Voorwaarden schenden of te kwader trouw handelen.

9. AANSPRAKELIJKHEID & VRIJWARING

9.1 De totale aansprakelijkheid van Aquablu jegens een Verwijzer in verband met het Programma is beperkt tot de waarde van de beloningen die aan die Verwijzer verschuldigd zijn. Deze beperking geldt niet in het geval van opzet of grove nalatigheid van Aquablu, of wanneer aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden beperkt.

9.2 Deelnemers zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door fraude, misbruik van aanbevelingsmateriaal of onjuiste bevestigingen onder paragraaf 2.1. Zij zullen Aquablu vrijwaren tegen aanspraken van derden die hier het gevolg van zijn.

9.3 Voor Aanbevolen bedrijven wordt de aansprakelijkheid beheerst door hun overeenkomst met Aquablu.

10. PRIVACY

10.1 Aquablu verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, de AVG van het VK en andere toepasselijke privacywetgeving.

10.2 Informatie die via het Programma wordt verzameld (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens) wordt alleen gebruikt om aanbevelingen te beheren, een offerte op te stellen, het aanbod toe te passen en beloningen uit te reiken. Aquablu verwerkt deze gegevens op grond van haar gerechtvaardigd belang om het Programma uit te voeren.

10.3 Een Verwijzer die de contactgegevens van iemand bij het Aanbevolen bedrijf doorgeeft, bevestigt dat hij deze gegevens voor dit doel met Aquablu mag delen. Aquablu zal die persoon bij het eerste contact informeren over de verwerking, en deze kan hiertegen op elk moment bezwaar maken.

10.4 Aquablu bewaart de gegevens van het Programma niet langer dan 24 maanden na de aanbeveling, tenzij een langere periode nodig is voor een overeenkomst, de beloningsafwikkeling of wettelijke verplichtingen.

10.5 De Verwijzer kan op de hoogte worden gehouden van de status van een aanbeveling, maar niet van de inhoud van een offerte of overeenkomst.

10.6 Zie ons Privacybeleid voor meer details.

11. TOEPASSELIJK RECHT

11.1 Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Als u een consument bent, doet dit geen afbreuk aan de bescherming die u geniet onder het dwingend recht van uw woonland.

11.2 Geschillen met consumenten worden voorgelegd aan de bevoegde rechter op grond van het toepasselijke recht. Geschillen met bedrijven worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank in Amsterdam, Nederland.

11.3 Indien deze Voorwaarden in een andere taal beschikbaar worden gesteld, is de Engelstalige versie doorslaggevend.