Wie Visma YouServe das Büroleben mit AQUABLU neu belebt hat

Als Visma YouServe in ein neues Büro in Amsterdam umzog, ging es nicht nur darum, Schreibtische zu verlegen – es ging darum, einen Raum zu schaffen, in dem Menschen sein wollten. Da hybrides Arbeiten inzwischen die Norm ist, bestand die Herausforderung nicht in der Produktivität aus der Ferne – sondern darin, Verbindung, Energie und einen Grund zum Zusammenkommen neu zu entfachen.

Als langjähriger Anbieter von HR- und Payroll-Lösungen hat Visma YouServe Menschen schon immer in den Mittelpunkt gestellt. Und dieser Umzug wurde zur perfekten Gelegenheit, dies im Arbeitsumfeld widerzuspiegeln – beginnend mit einem kleinen, aber wirkungsvollen Upgrade für das tägliche Wohlbefinden der Mitarbeitenden: besserer Flüssigkeitszufuhr.

DIE HERAUSFORDERUNG

Kaffee und Tee reichten nicht aus.

„Ich trinke zu Hause immer zwei oder drei Tassen Kaffee, weil der Kaffee im Büro … nicht so toll ist.“
— Ingeborg Brandsma, Marketing Manager, Visma YouServe

Im vorherigen Büro war die Flüssigkeitsversorgung kein Highlight:

• Nur Kaffee und Tee verfügbar—keine Wasserstationen, keine frischen Optionen

• Kaffequalität? „Nicht so toll“, so die Mitarbeitenden

• Kein Anreiz für gesunde Flüssigkeitszufuhr, kein Funke für soziale Interaktion

• Nur 20 % Auslastung an einem typischen Tag—dem Büro fehlten Energie und Attraktivität

„Das ganze Konzept war nicht einladend. Es war nicht inspirierend, ins Büro zu gehen.“
— Ingeborg Brandsma

DIE LÖSUNG

Bessere Flüssigkeitszufuhr, bessere Verbindung.

Im neu gestalteten Büro in Amsterdam machte Visma YouServe das Wohlbefinden zur Priorität. Hydration stand dabei im Mittelpunkt, und Aquablu bot eine Lösung, die sich sowohl gesund als auch sozial anfühlte.

So haben sie es umgesetzt:

• Installiert wurde eine Aquablu REFILL+ Einheit im Herzen des Visma YouServe Cafés

• Angeboten wurden stilles, sprudelndes und aromatisiertes Wasser—mit null Kalorien und natürlichen Zutaten

• Es entstand ein Trinkritual, das spaßig und abwechslungsreich war, wobei Geschmacksrichtungen wie Balance (Granatapfel) und Unwind (Mango) neue Gespräche anregten

• Aquablu wurde als nachhaltige Alternative zu Wasser in Flaschen oder zuckerhaltigen Getränken positioniert

„Wir wollten, dass der Arbeitsplatz wieder Spaß macht – ein Ort, an dem man Kolleginnen und Kollegen trifft, eine Runde spielt, sich an der Kaffeemaschine unterhält … oder jetzt an der Aquablu-Maschine.“
— Ingeborg Brandsma

DIE WIRKUNG

Ein frischer Ansatz für Flüssigkeitszufuhr – und das Büroleben.

Die Ergebnisse der Einführung von Aquablu gingen über das hinaus, was Visma YouServe erwartet hatte:

• Die Flüssigkeitszufuhr stieg: Mitarbeitende entdeckten neue Geschmacksrichtungen und tranken über den Tag hinweg mehr Wasser

• Die Kaffeabhängigkeit sank: Mehrere tauschten den zusätzlichen Kaffee gegen sprudelndes oder aromatisiertes Wasser

• Das Energieniveau stieg: Die Mitarbeitenden fühlten sich erfrischter, fokussierter und über den Tag hinweg einfach besser

• Die Aquablu-Maschine wurde zum Gesprächsstarter: „Hast du Balance probiert?“, „Nein, Granatapfel ist nichts für mich – ich will nur Immunity!“

• Andere Visma-Büros wurden neidisch: „Kollegen aus Amersfoort und Drachten meinten: ‚Warum habt ihr das, und warum wir nicht?‘“— Ingeborg Brandsma

„Aquablu zeigt wirklich, dass Ihnen das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden – und der Umwelt – am Herzen liegt.“
— Ingeborg Brandsma

Visma YouServe’s Upgrade für die Flüssigkeitszufuhr stillte nicht nur den Durst… es unterstützte das Wohlbefinden, brachte soziale Momente hervor und machte das Büro zu einem Ort, an dem Menschen tatsächlich sein wollten.

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